如何利用Windows XP与网络上的其它用户共享打印机

本文描述了如何借助Windows XP与网络上的其它用户共享打印机。

File and Printer Sharing for Microsoft Networks（针对Microsoft网络的文件与打印机共享）
File and Printer Sharing for Microsoft Networks（针对Microsoft网络的文件与打印机共享）组件允许网络上的其它计算机借助Microsoft网络对您计算机上的资源进行访问。该组件将通过缺省方式安装并启用。它通过TCP/IP协议以连接为单位加以应用并且需要对本地文件夹进行共享。File and Printer Sharing for Microsoft Networks（针对Microsoft网络的文件与打印机共享）组件等价于Windows NT 4.0中的服务器服务。

在网络上与其它用户共享打印机
如需共享您的打印机，请依次执行以下操作步骤：打开 Printers and Faxes（打印机与传真） 窗口。依次点击 Start（开始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印机与其它硬件设备）、Printers and Faxes（打印机与传真） 。 右键单击您希望进行共享的打印机，并在随后出现的快捷菜单中选择 Sharing（共享） 。 在 Sharing（共享） 选项卡上，单击 Share this printer（共享这台打印机） 并为其输入共享名称。

如果您需要与使用不同种类硬件设备或操作系统的用户共享打印机，请单击 Additional Drivers（其它驱动程序） 。单击 Environment（环境） 并选择其它计算机所使用的操作系统，之后单击 OK（确定） 已安装附加驱动程序。

说明： 针对其它版本Windows操作系统（Windows 95、Windows 98或Windows NT 4.0）的驱动程序位于支持光盘上。针对Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的驱动程序不包含在内。 单击 OK（确定） ；如果您已经安装了其它驱动程序，则单击 Close（关闭） 。
说明 ：当您在Active Directory中发布一台打印机时，登录到Windows域中的其他用户都将能够根据所在位置或相关特性（例如每分钟打印页数以及是否支持彩色打印）搜索到这台打印机。

如需停止共享您的打印机，请依次执行以下操作步骤：打开 Printers and Faxes（打印机与传真） 窗口。依次点击 Start（开始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印机与其它硬件设备）、Printers and Faxes（打印机与传真） 。 右键单击您希望进行共享的打印机，并在随后出现的快捷菜单中选择 Sharing（共享） 。 在 Sharing（共享） 选项卡上，单击 Do Not share this printer（不共享这台打印机） 。

如需与网络上的某台打印机建立连接，请依次执行以下操作步骤：打开 Printers and Faxes（打印机与传真） 窗口。依次点击 Start（开始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印机与其它硬件设备）、Printers and Faxes（打印机与传真） 。 在 Printer Tasks（打印机任务） 区域内，单击 Add a printer（添加打印机） 以打开 Add Printer Wizard（添加打印机向导） ，之后单击 Next（下一步） 。 选择 A network printer, or a printer attached to another computer（网络打印机或连接在其它计算机上的打印机）并单击Next（下一步） 。

与网络打印机建立连接的三种方式
如需在Active Directory中搜索打印机，请依次执行以下操作步骤：点击 Find a printer in the directory（在目录中查找打印机） 并单击 Next（下一步） 。

单击 Location（位置） 文本框右侧的 Browse（浏览） 按钮，选定打印机位置并单击 OK（确定） 。
单击 Find Now（开始查找） 。 选择您所希望连接的打印机并单击 OK（确定） 。

如需通过输入打印机名称或浏览的方式定位打印机，请依次执行以下操作步骤：单击 Connect to this printer（连接到这台打印机） 。
完成以下操作之一： 按照以下格式输入打印机名称： printserver_nameshare_name 在网络上浏览打印机。单击 Next（下一步） ，在 Shared Printers（共享打印机） 列表中选择您所需要的打印机。
单击 Next（下一步） 。

如需与Internet或企业内部网络打印机进行连接，请依次执行以下操作步骤：单击 Connect to a printer on the Internet or on a home or Office network（连接到 Internet 或家庭或办公室网络上的打印机） 。

按照以下格式输入打印机的URL地址： http://printserver_name/Printers/share_name/.printer 根据屏幕指令逐步完成连接网络打印机的各个步骤。

设置或删除打印机权限
如需修改打印机权限设置，您必须拥有 Manage Printers（管理打印机） 权限（几种打印机权限之一）。

如需设置新的打印机权限，请依次执行以下操作步骤：打开 Printers and Faxes（打印机与传真） 窗口。 右键单击希望修改权限的打印机，并在随后出现的快捷菜单中选择 PropertIEs（属性） 。之后，单击 Security（安全） 选项卡。

单击 Add（添加） 。 单击 Look For（查找） ，选择您所希望添加的用户类型并单击 OK（确定） 。 单击 Look In（搜索范围） ，前往您希望进行搜索的位置并单击 OK（确定） 。 在 Name（名称） 文本框中，输入您希望为其设置权限的用户或组，中间用分号（；）分隔。 为确保相应名称能够被目录识别，请单击 Check Names（检查名称） 。 一旦您希望选取的名称均被列入到 Name（名称） 框中，单击 OK（确定） 。 在 Permissions（权限） 列表中，根据您的需要针对每种权限单击 Allow（允许）或Deny（拒绝） 。 如需查看或修改 Print（打印）、Manage Printers（管理打印机）和Manage Documents（管理文档） 等低层打印机权限，请单击 Advanced（高级） 。

如需修改或删除打印机权限，请依次执行以下操作步骤：打开 Printers and Faxes（打印机与传真） 窗口。 右键单击希望修改权限的打印机，并在随后出现的快捷菜单中选择 Properties（属性） 。之后，单击 Security（安全） 选项卡。 单击您希望修改或删除权限的用户或组。 在 Permissions（权限） 列表中，根据您的需要针对每种权限单击 Allow（允许）或Deny（拒绝） 。如需从权限列表中删除特定用户或组，请单击 Remove（删除） 。 如需查看或修改 Print（打印）、Manage Printers（管理打印机）和Manage Documents（管理文档） 等低层打印机权限，请单击 Advanced（高级） 。