excel - 办公软件教程

excel中sum函数的使用功能

SUM函数的功能如下:通俗来讲就是算加法的。它的参数可以是常数,也可以是表格里包含数字的区域。如果区域里有空白表格,就会按0计算。SUM的语法。SUM(a,b,c,…)或SUM(rang)其中,a,b,c,…中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。rang表示Excel表格中的一块区域。应用举例第一种:对数字求和。比如我要计算1,23,4,567,890这些数字的和。任意单元格中输入:=sum(1,23,4,567,890)。回车。此时,表示计算1+23+4+567+890...

Excel中的高级筛选基础教程

与Excel中的自动筛选不同,高级筛选可以用较为复杂的多个条件组合来进行筛选,筛选条件中还可以包含公式,筛选结果也可以复制到其他区域中。要进行高级筛选,首先数据区域的第一行要有一个列标题,如下图中的“商品名称”等,然后需要指定一个区域来存放筛选条件,通常可以把这个条件区域直接放到原数据区域的上方,这样可以使筛选条件一目了然。可以在原数据区域的上方插入至少3个空白行来存放筛选条件,并将原数据区域中的列标题...

Excel图表制作之前应该熟悉模板

大多数状态下我们往往通过更新数据区数据,来套用一个已经设定好格式的图表。制作一个图表有时花费的时间相当不菲,有些图表的制作过程和绣花相差无几,所以一个图表的格式如何被快速、准确地多次套用,是一个值得考虑的问题,通常可以采用以下方法: 保存为模板 在下次使用时直接套用该图表模板不失为一个好的方法。在Excel 2003中,选中图表>单击鼠标右键>图表类型>自定义类型>“选自:”自定义>[添加],如图5.4-22所示,填写“...

Excel启动时如何打开指定工作簿 Excel启动时打开指定工作簿方法

Excel启动时如何打开指定工作簿 Excel启动时打开指定工作簿方法1.打开Excel表格,接着点击工具栏的“文件”→Excel选项2.在Excel选项里点击“高级”菜单,在高级里下拉找到“常规”里的“启动时打开此目录中的所有文件夹”,然后我们对文件夹内容进行设置即可。3.这样我们关闭Excel后重新打开就可以自动启动指定的工作簿啦。

excel2003合并同类项数据求和的教程

合并同类项求和步骤1:首先查看一下原始数据,A列是姓名列,包含重复姓名。B列是对应的数量数据。合并同类项求和步骤2:选中AB列的数据区域,选择【插入】-【数据透视表】。合并同类项求和步骤3:根据下面图片的范例设置,可以选择生成透视表在当前工作表,也可以选择新建一个工作表。本例选择新建一个工作表。合并同类项求和步骤4:将两个字段根据下图分别拖动到相应位置:【姓名】字段拖到“行标签”处,【数量】拖到“数值”框里...

通过excel的VBA隐藏excel工作表

我们在excel中可以隐藏工作表,一般的操作方法是:把需要隐藏的工作表激活成当前工作表,执行一下“格式→工作表→隐藏”命令,即可将其隐藏起来。这样隐藏的工作表,通过执行“格式→工作表→取消隐藏”命令,打开“取消隐藏”对话框(如图1),选中需要显示出来的工作表名称,单击一下“确定”按钮即可将其显示出来。图1今天,我给大家介绍一种通过excel的VBA隐藏excel工作表的方法,通过这种方法隐藏的工作表,别人显示不出来。...

Excel 统计唯一不重复项数量

不重复唯一值,这是在 Excel 里处理数据经常能遇到的问题。例如,统计不重复数量、筛选不重复值、删除重复值、提取重复值等。今天我们来学习,写统计不重复数量的公式。 问题描述 如何统计一区域中以不重复项的数量? 思路分析 1.使用 COUNTIF 函数,在生源地列中,分别统计每一行生源地在整列中出现的次数,并以数组形式返回出现次数。 公式为:=COUNTIF(生源地,生源地) 2.针对某一个生源地,假设它出现了 n 次,那么在返回的出...

Excel怎样快速合并多单元内容 Excel快速合并多单元内容技巧

Excel快速合并多单元技巧:在要保存合并后内容的单元格中输入格式为“=单元&单元”的公式,合并几个就用&连接几个,如“=A2&B2&C2”。按回车键确认后会发现几个单元的内容已合并。我们还可以像快速复制数字一样,拖动单元格右下角快速复制多行公式,一次性将所有的单元格内容都合并。

让Excel图表任意纵横分割

在普通的Excel数据表格中,数据落在什么区域并不是十分的明显,尤其是在区分个别警戒数据的时候,如图1所示特别难分清楚哪些点落在警戒线30以下,哪些落在60点以上,怎么样来解决这样的问题呢?我们可以通过建立辅助数据来对表格进行横向分隔。 如图所示,建立辅助数据1和辅助数据2,辅助数据即是需要警戒的数量界限,当然也可以是三个、四个甚至更多,在这里仅仅举三个的辅助数据。将辅助数列复制并粘贴到数据表格中,或者选中数据...

Sumifs函数多条件求和的9个实例

第一部分:sumifs函数用法介绍 excel中sumifs函数是Excel2007以后版本新增的多条件求和函数。 sumifs函数的语法是:SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], …) 说明:[]以内的条件区域2、条件2为可选参数。最多允许 127 个区域/条件对。 第二部分:sumifs函数实例介绍项目一:客户A的销售额 =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2) 项目二:客户A的1月份销售额 =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2,B2:B10,B2) 项目三:客户A的1月份和3月...

Excel中vba Unload介绍

Unload 语句在vba状态下使用。其功能是从内存中卸载窗体或控件。 Unload语法Unload object object 所在处是要卸载的 Form 对象或控件数组元素的名称。 说明 当所占内存另有它用,或需要重新设置窗体、控件的属性为初始值时,就有必要卸载窗体或控件。 在卸载窗体前,会发生 Query_Unload 事件过程,然后是 Form_Unload 事件过程。在其中任一过程中设置 cancel 参数为 True 可防止窗体被卸载。若为 MDIForm 对象,先发生 MDIForm 对...

在excel中的表格,如何让每一页都显示同样的签名栏?

方法与步骤: 1、编辑好预期在每一页都显示的签名栏等内容; 2、点选【页面布局】,并选取【打印标题】项,调出相应菜单栏;3、点选【工作表】,设定【顶端标题行】,即签名栏所在域。4、然后,【确定】完成。 这样在打印预览中可以看到,签名栏显示在每一页的顶端标题行处,打印出来也可以达到预期效果。

Excel2010中怎么设置货币数字格式?

很多人在使用excel2010的时候,都在问,Excel2010中怎么设置货币数字格式?实际上,货币数字格式仅适用于Excel2010单元格中的数据为货币数字的情况,设置为货币数字格式的单元格中将添加指定的货币符号。在Excel2010中设置货币数字格式的步骤如下所述:第1步,打开Excel2010工作簿窗口,选中需要设置货币数字格式的单元格。然后右键单击选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1所示。Excel2010第2步,打...

Excel2007教程:在多个窗口中查看工作表

Excel2007基础教程:在多个窗口中查看工作表 有时,可能需要同时查看工作表的两个不同部分一-或许便于在公式中引用较远的一个单元格。或者可能需要同时检查同一个工作簿中的多个工作表。通过使用一个或多个额外窗口,并在其中打开工作簿的新视图,就可以完成上述操作。 要创建和显示活动工作簿的新视图,选择"视图" -> "窗口"吟"新建窗口"命令。 如图4.6 所示, Excel 为活动工作簿显示了一个新窗口。在该例子中,每个窗口显示了工...

excel定位函数MATCH函数第三参数match_type缺省时是什么意思?

MATCH 函数用于返回指定值在搜索区域中的相对位置,语法结构为:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),通俗说法为:MATCH(要查找的值,搜索区域,匹配类型)。第三个参数匹配类型有0、1、-1三种: 0为精确匹配,即在搜索区域查找完全等于指定值的第一个值,并返回其在搜索区域中的相对位置; 1为模糊匹配,即在搜索区域查找小于或等于指定值的最大值,并返回其在搜索区域中的相对位置。匹配类型参数为1时,搜索区域的...

Excel条件格式,知道这些就行了

Excel条件格式很多人忽略的功能,其实这个功能异常的好用,特别是同一个数据或者字符可以不同的显示 1.增加前后缀字符 这个是属于最简单,也属于最常用,最基本的用法 例如将左边的数据按照第二列显示 我们点击自定义格式,直接在默认的"G/通用格式"输入字符"min"即可 G/通用格式"min" 当然这里你可以看到字符必须使用双引号才行,但是其实要注意的是,如果不是英文字符是中文的,那你就不必要输入双引号 也是就是"G/通用格式分钟"...

excel用函数控制字体颜色的方法

函数控制字体颜色步骤1:打开excel文档后,选中要设置的一列单元格,点击开始选项里样式中的“条件格式”,选择“新建规则”;函数控制字体颜色步骤2:在弹出的“新建格式规则”对话框里,选择”只为包含以下内容的单元格设置格式“,然后在下面“单元格值”中选择“特定文本”;函数控制字体颜色步骤3:选好特定文本后,在包含后输入文本内容(例子:未交货),再点击格式;函数控制字体颜色步骤4:在弹出的“设置单元格格式”对话框里...

使用宏逆序打印Excel2007工作表

在出书或者是长篇小说打印的时候,你不设置逆序打印,那么打出来的纸张就需要重新编排,因为第一页是放在最下面的,多了的话显然没那工夫再去一张一张的调序。下面教大家用宏的方法解决Excel表格的逆序打印。启动Excel表格,单击视图–宏–录制宏。图1宏名可以自己随意定,但为了正规,一般都采用英文命名法,ReversePrint。图2命名之后,返回主界面,按ALT+F8快捷键打开宏管理界面,选择ReversePrint,单击编辑按钮。图3下面,我以...

如何在excel2010中利用数据条和图标集图形显示数据

利用数据条、图标集或者色阶等图形的方式显示数据,会使数据的含义更加明了和形象,并且有利于用户直观地对比数据之间的大小,提高分析数据的效率,今天我们就着重来学习一下在excel2010中利用数据条和图标集图形显示数据。1、选择数据条填充方式打开excel表格,选择“成绩”列单元格区域,在“条件格式”下拉列表中依次单击“数据条”>“渐变填充”>“蓝色数据条”选项,如下图所示。图12、用数据条显示数据的效果此时所选单元格区...

excel2003设置横向打印的教程

设置横向打印步骤1:打开文件,可以先预览一下。一般excel的默认打印时纵向的(如图所示),但是在实际工作中需要改为横向打印,设置横向打印步骤2:如果要将纵向该为横向。首先选择左上角的“文件”。设置横向打印步骤3:在文件菜单下点击下方的“页面设置”设置横向打印步骤4:在对话框内找到“页面”,设置横向打印步骤5:然后按箭头指示在横向前面的小圆点点为实心。再点击确定。设置横向打印步骤6:再次预览,等到想要的结果。