Word表格自动化的6个技巧介绍

○ 快速分割表格

如果要将一张Word大表要一分为二，其实一键就能完成。

可以把光标定位到需要分离的表格内容的某一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其他内容。

○ 快调表格行序

Word表格中“行”的顺序弄错了，别用鼠标一个一个调整了，快捷键就行。

用“Shift+Alt+上(下)方向键”不但能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按向上箭头键可使该行在表格内向上移动，按向下箭头键可使该行向下移动。

○ 倒序建立表格

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。怎么办？

其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

○ 最后添加一行

虽然用右键菜单或“插入”菜单也能完成在表格最后一行再加一行的操作，但还是显得复杂了点。简单的方法是什么？

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按Tab键即可快速插入一行。

○ 巧调表格列宽

在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用3种不同的按键，可以达到不同的目的。

按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住Shift键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。

○ 表格自动填充

Excel中表格能用右下角小方块自动填充，但Word表格中没有这个小方块，拖动无效。自动填充怎么解决？

在Word表格里选中要填入自动序列的单元格，单击“开始”选项卡中“段落”组中的“编号”下拉列表，选择“定义新编号格式”，窗口中“编号格式”栏内输入要填充的序号基数，在“编号样式”栏内选择样式，点击“确定”即可。