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WPS文字如何保护文档安全?
办公教程导读
互联网集市收集整理了【WPS文字如何保护文档安全?】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含662字,纯文字阅读大概需要1分钟。
办公教程内容图文
在日常的工作学习中,我们会有很多的文档需要被加密保护起来,防止文件被删除,内容因某些不可控的因素而被损坏,如有客户个人信息,公司机密,教师讲义等等。这时我们需要根据不同需要,设置不同样式的文件保护功能。向朋友分享一下WPS如何保护文档安全,想要学习的朋友可以看一看保护文档安全的方法哦。
一、为文档加密
单击“文件”菜单栏的“文件加密”选项,快捷键为ALT+F和Y。
重复输入两次文件密码即可,特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在8位以上,最好可以字母与数字混合,以防止暴力破解。
当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面,正确输入密码后即可进入,从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。
二、文档的只读设置
有一些教学文档需要经常使用不便加密,但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)
步骤一、首先,我们查看右边的工具栏,如果没有可以单击左上角的三个点来显示任务窗格。
步骤二、单击任务窗格里的限制,弹出限制编辑的对话框,单击设置文档的保护方式,可以将文档设置为只读模式。
步骤三、弹出启动保护的对话框,可以给文档设置密码保护。
步骤四、我们也可以选择批注选项,批注模式只允许修改者在文档当中插入批注,不能对正文有任何修改。
如需取消请在工具菜单栏选择取消保护。WPS文字对文档设置编辑限制功能的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?wps种“修订”、“窗体域”、“只读”三种方式有不同的差别,用户根据需求的不同进行选择。
办公教程总结
以上是互联网集市为您收集整理的【WPS文字如何保护文档安全?】办公软件教程的全部内容,希望文章能够帮你了解办公软件教程WPS文字如何保护文档安全?。 如果觉得互联网集市办公软件教程内容还不错,欢迎将互联网集市网站推荐给好友。
办公教程备注
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