如何实现excel数据发生变化时,PPT图表也会相应地自动变化?
办公教程导读
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首先要搞清楚这个数据是插入折线图,还是XY散点图。很显然,我们这位小伙伴以为这个图是折线图,其实这个图是带折现的XY散点图。 那这里就会有一个问题,什么时候使用折线图,什么时候用散点图呢?其实方法很简单,看数据结构。
如果第一列是汉字和字母组合,例如1月,2月这种是汉字,则只能用折线图。 如果第一列是数值,如下图所示,就需要用XY散点图,也就是说散点图的X和Y轴的坐标一定都要是数值。
如果汉字加字母组合的数据一定要插入折线图,会发现系统会自动把序号列也算成折线图的一部分。
所以这样是不对的。 现在已经有了XY散点图,怎么能实现粘贴到PPT的图表会和Excel的数据发生联动呢?
方法如下动图,复制Excel的图表,粘贴到PPT的时候记得鼠标右键,选择“保留源格式和链接数据”。
也就是这个按钮。
这个时候,只要Excel数据发生变化,PPT的图表也会自动变化。
办公教程总结
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