让我们一起来看看如何利用 word 快速制作组织结构图

关于组织结构图，想必大家都不陌生，很多人应该都有绘制过。可能很多人都是使用里面的绘图画布，一个一个形状地画，在一个一个文本添加。我也使用过这种方法，不过那是在我刚毕业还是菜鸟的时候。在word2007开始之后，已经出现了一个工具SmartArt，里面已经提供了各种各样的图形样式，为我们做组织结构图、流程图提供了大大的方便。

现在就来好好掰扯掰扯如何利用SmartArt工具快速制作组织结构图，让原本要一个小时才能完成的事情，变成一分钟就可以搞定。

1、首先新建一张空白的word文档，在文档里把公司各部门的名称按层级关系按顺序列好，隶属关系的部门需要紧挨放在一起，即把某个部门的下级部门列在相应的部门下面。

比如：研发部和设计部属于技术部，那么我们就把研发部和设计部放在技术部下方，国际一部和国际二部属于国际业务，那么这两项就得放在国际业务下方，……如下图：

2、接着我们需要对这些名称进行级别分类，即把同级部门作为一个级别，下级部门设置低一个级别。

从以上图片中，我们可以看到，董事长属于一级类目，总经理属于二级类目，分管公司的技术部、业务部、财务部、人事部，即技术部、业务部、财务部、人事部属于三级类目……还有四级类目、五级类目……

操作方法：

点选部门名称，【开始】—【段落】—【增加缩进量】，注意：缩进量根据级别的降级量依次递增。

如果同一级别的下属部门有多个，需要同时增加缩进量，别忘了，可以按Ctrl键，然后依次点选同级别的部门。

级别设置完后，效果如下：

3、单击菜单的【插入】—【SmartArt】，

在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的“层次结构”，在中间栏中选择自己想要的样式。

4、最后点【确定】，可以看到插入的图形，如下：

此时看到这，大家可能第一反应，就是着急在文本框里一项一项的去录入部门名称。NO，NO，NO，……你要知道单个录入肯定比不过批量的速度。请继续往下看吧。

5、复制前面所有分类好的部门名称，再把鼠标移到刚才插入的图形，按Ctrl+A选中所有文本框，按Delete键删除，

删除后，再按Ctrl+V，把原先复制的部门名称粘贴进来，即可，效果如下图：

怎么样，这么操作是不是比你手动一个一个绘画插入快很多？

当然，以上操作完后，也可以在进行添加、删除或是微调整。

比如，后面国际业务增加了一个国际三部，

可以选中国际二部，鼠标右键—【添加形状】—【在后面添加形状】，

此时，就可以看到图表添加了一个跟国际二部同级别的文本框，这个时候选中该文本框，右键—【编辑文字】，在文本框里输入“国际三部”就可以。

好了，像删除或是其它微调整的，这里不再详细概述了。大家自己去摸索摸索就懂了。