word技巧分享_word用结构应对文档变化

在日常的文档编辑中，一篇文章有几个部分的内容是避免不了的。

这些部分包括：

• 封面
• 目录
• 正文
• 附录

有些很琐碎，很具体的需求。

比如：

封面不需要页眉；

目录需要和后面的正文页眉不一样；

各个部分需要独立的页码

......

每个人面对的需求都是不一样的。

面对千奇百怪的需求，今天来介绍一个在我看来，一篇文章最先就要建立的“内容分块”

今天要介绍给大家的是 “分节符”用这个符号来给文档划分区域。

这个符号长什么样了？

我要告诉你的是你要通过配置才能清楚地看到它在文档中的存在......

看看我的往期分享来打开这些辅助符号的显示

word技巧分享 -2- 格式控制与禅

在你打开格式符号以后，我们来介绍一下，分隔符号

在 “word”->“ 页面布局”->“分隔符”中有这样几种符号,我们来一一介绍一下

• 分页符
  • 分页符 ： 使用这个符号，表示从符号位开始另起新的一页
  • 分栏符 ：分栏符后面的文字会到下一栏（分栏布局出效果）
  • 自动换行符 ：强制换行
• 分节符
  • 下一页 ：出现这个符号的下一页起为另一节
  • 连续 ：在两个连续符号号中间为特定的一节
  • 奇/偶数页 ： 出现符号后，对应的奇/偶页为下一节

今天我们的主角“分节符-下一页”在文档中是长这个样的

• 为什么要介绍这个符号？
• 使用这个符号，能将文档不同的功能部分分开，分别设置各个部分是否相互关联

• 分节符是怎么分开文档的？
• 看下面的图吧

• 这样分有什么样的好处？

好处是你可以分开的设置页眉页脚页码了，在数据统计上也会分开（预告：这个后面的分享会讲到）

来看看这么让前后的页眉页脚脱离开

（动图奉上）

这次分享的目的在于鼓励大家给文档分割功能块，

隔离功能块间的设置，

用更小的代价实现文档的修改。