如何实现企业office办公软件正版化,让微软金山都收不到钱
办公教程导读
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办公教程内容图文
在win系统下也是存在对企业完全免费的办公软件,其中大名鼎鼎的就是OpenOffice套件和LibreOffice套件。这两者都是由历史上OpenOffice发展出来的衍生产品,均属于自由软件,企业用户可以免费使用。
相对而言,在中文win系统中,LibreOffice安装和使用非常方便简单,并且有完善的官网支持,因此本文以LibreOffice为例。
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一、确认软件授权
首先进入LibreOffice官网,地址直接百度即可,官网可见软件明确授权企业用户可以免费使用。这是我们选择其实施软件正版化的依据。
二、软件安装
安装步骤简单,就是在官网上选择下载安装包,下载到本机后直接运行即可。
三、word兼容性测试
首先我们测试打开word文档,我们常见的word文档一般是doc、docx格式,两者是微软的文件格式,旧版的doc格式用二进制存储方式存储,且并没有对外完全授权,兼容难度较大。新版的docx格式中微软开始用xml方式,兼容难度较小。
因此,测试选择旧版的doc文档进行,从网上找了一个6年前的word文档,下载作为测试内容
四、excel文件兼容性测试
以一套多表页的财务xls报表作为测试对象
五、ppt文件兼容性测试
打开同样的ppt文件
六、和其他用户交换数据
免费的LibreOffice除了能打开微软各自格式的文件之外,也能将自己的数据保存为微软格式,这样的文件便可以交换给其他单位使用,没有任何数据交换方面的障碍。
除了支持输出常见的微软文件格式之外,LibreOffice还能直接导出pdf文件,这样企业对外发布pdf文件也可以一步生成,非常方便。
七、总结
软件正版化主要是操作系统和办公软件两方面,其中操作系统的正版化不是问题,因为国家早有规定,计算机出厂必须预装(成本很低)正版操作系统,因此正常途径购买的电脑,都是具有正版操作系统授权的产品。
所以,困扰各企业正版化的主要是办公软件方面,一套微软的office售价在3000左右,一台国产的wps也起码需要1000元。一个企业如果50个人,一人一台台式机加一台笔记本,估计总量100台,即50人的小企业,使用正版化的微软办公软件,大约成本是30万元。
对比可见,免费的libreoffice在wordexcelppt等功能上完全可以满足一般企业日常办公的文件处理需求,并且该软件明确允许企业用户免费使用。如果选用这样的免费办公软件,配合计算机出厂随机的oem操作系统,其实一般企业完全可以0成本实现软件正版化。
办公教程总结
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