首页 / excel / 让你事半功倍的7个Excel技巧
让你事半功倍的7个Excel技巧
办公教程导读
互联网集市收集整理了【让你事半功倍的7个Excel技巧】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1024字,纯文字阅读大概需要2分钟。
办公教程内容图文
这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据
1. 选中某列表头
2. Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列
2. VLoopup精确查找数据如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。
1. 按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据
2. 数据页签-筛选-高级筛选
3. 在对话框中选择条件区域
4. 选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)
5. 在高级筛选对话框中点击确定
假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。
1. 选中日期列
2. 数据页签-分列
3. 在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)
4. 选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴
当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~
1. 视图页签-冻结窗口-冻结首行
5. 单元格内快速换行输入这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。
6. 单元格设置斜线分割作为表头,斜线分割还是比较常用的。
1. 选中单元格
2. 右键设置单元格格式
3. 在对话框中选择边框标签
4. 选中斜线选项并确定即可
5. 编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容
6. 用空格调整其中一项的位置
分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)
1. 对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起
2. 全选需要汇总的数据
3. 数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可
4. 在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看
办公教程总结
以上是互联网集市为您收集整理的【让你事半功倍的7个Excel技巧】办公软件教程的全部内容,希望文章能够帮你了解办公软件教程让你事半功倍的7个Excel技巧。 如果觉得互联网集市办公软件教程内容还不错,欢迎将互联网集市网站推荐给好友。
办公教程备注
版权声明:本文内容由互联网用户贡献,该文观点与技术仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 gblab@vip.qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
办公教程手机端
扫描二维码推送至手机访问。