OneNote 搜索功能的特点及使用技巧
办公教程导读
互联网集市收集整理了【OneNote 搜索功能的特点及使用技巧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1298字，纯文字阅读大概需要2分钟。
办公教程内容图文
搜索与标题的关系密不可分。
搜索快捷键：Ctrl + E
在ON搜索框中输入“关键词”：
- 最优先显示的是“最近选取的分区”，即“最近搜索的笔记”。
- 之后是“标题中”存在搜索关键词的笔记。
- 最后是“内容”存在搜索关键词的笔记。
从示例的图片可以看出，ON会优先检索“标题中”存在关键字的笔记。这就是为什么“标题”如此重要的原因。
根据这一特点，我们的标题应该尽可能的使用易于搜索、便于记忆的关键词来概括笔记内容。
在“使用OneNote，编织自己的知识网络”一文中，我们提到要将笔记划分成“知识点页”和“总结页”。
这样的话，一页笔记只阐述一个知识点，那么笔记的标题就必然可以被高度概括，便于检索。
即使笔记是复杂的理论型抑或是研讨型，只要它具备中心思想，它就必然可以形成一则易于检索的标题。
同类型笔记形成一定的规模后，可以在这一系列笔记标题中添加类似标签的“说明文字”。
上图中标题的后面都追加了额外的标签内容，将笔记进行了额外的归类。
- “列表”相关的内容与“排版”相关。
- “功能”标签是指需要打开对话框进行设置。
- “工具”标签是指直接使用，不需要额外设置。
是不是和印象笔记的“标签功能”有点类似呢？
实际上，这种方法的灵感来自于“OneNote实现印象笔记“标签”、“页面快捷方式”的方法”一文中，提到的“Gem - Favorites”插件。
OneNote搜索功能的技巧
ON搜索功能有三个隐藏技巧：
1.使用半角引号("")限定搜索关键词，这样会严格遵照关键词，来限定结果。比如：
2.使用"AND"、"OR"、"NOT"等逻辑表达式连接两个关键词，限定它们的搜索范围，这三个单词一定要大写，且与关键词之间没有空格。比如下面的两种情况，来对比"AND"与"OR"的不同搜索结果：
3.使用"<"、">"、"="等逻辑运算符连接两个关键词调整搜索范围，这三个符号是对数字进行比较后得出搜索结果，基本公式为："关键词"=[数值]。这个技巧应用范围比较小，大家了解即可。
在获得搜索结果后，可以使用“在页面上查找(Ctrl + F)”选项，快速定位某一页面关键词所在的位置。
快捷键：Ctrl + F
点击此选项后，搜索框附近会显示当前页匹配的关键词数量，利用上下箭头定位关键词出现的位置。
OneNote搜索范围
ON检索速度是根据搜索范围来决定的。选择的范围越大，检索的速度也越慢。
ON搜索范围有四个档次，从小到大，依次为“此分区”、“此分区组”、“此笔记本”、“所有笔记本”。
根据“使用OneNote，编织自己的知识网络”一文介绍的笔记搭建方法，“一册君”最为常用的搜索范围是“此笔记本”，按照“领域”或“技能”进行搜索。
在没有明确目标，只记得关键词时，“所有笔记本”当然也可以，但是速度会慢很多。
如果笔记本数量较少，甚至只有一个笔记本，而这个笔记本保存着所有内容的话，可能就需要“此分区组”来限定搜索范围。
至此，ON实现高效搜索的方法，可以简单概括为：
合理的标题 + 合理的搜索技巧 + 合理的搜索范围 = 高效搜索
办公教程总结
以上是互联网集市为您收集整理的【OneNote 搜索功能的特点及使用技巧】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程OneNote 搜索功能的特点及使用技巧。 如果觉得互联网集市办公软件教程内容还不错，欢迎将互联网集市网站推荐给好友。
办公教程备注
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