SharePoint 通知我功能简介
办公教程导读
互联网集市收集整理了【SharePoint 通知我功能简介】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含941字,纯文字阅读大概需要2分钟。
办公教程内容图文
![SharePoint 通知我功能简介](/upload/InfoBanner/jiaochengoffice/88/d805ef5fec4e4490ba512e40d114adb0.jpg)
功能简介
"通知我"主要是在列表或者文档库里面的项目,有添加/删除/修改等操作,发送邮件通知设置的用户的功能;可以针对列表或者文档库设置通知,也可以针对单一项目设置通知功能,是SharePoint的一个Out Of Box的功能。
使用必须首先在管理中心设置传出邮件,然后确保用户的Email属性里有邮件地址,最后配置通知即可。下面简单介绍下通知服务的配置。
一、管理中心配置邮件服务
1、打开管理中心System Settings,找到配置传出邮件设置,如下图;
2、配置邮件服务器地址、邮件服务地址,如下图;
二、创建列表,创建通知我
1、创建列表AlertMe,如下图;
2、在列表的Ribbon上,点击设置Alert,管理点击"Manage My Alerts",如下图;
3、设置通知的用户,可以用分号隔开,注意半角;
4、设置哪些变化需要通知,如下图;
三、查看邮件通知
1、设置完毕Alert,会收到一封邮件通知,发给那些会接收到邮件的用户;
2、创建一条信息,在AlertMe列表,如下图:
3、会收到创建项目的通知,如下图:
4、修改项目,会收到修改的通知,而且告诉我们改了什么;同样删除也是;
四、修改计划任务
1、进入管理中心,点击Timer Jobs的查看定义,如下:
2、可以看到TimerJob的信息,每隔5分钟运行一次,也就是说,我们新建一条信息,会在TimerJob运行的时候,发送邮件;
五、可能遇到问题
1、首先确保选择的用户需要有Email,无论是从AD同步,还是从用户文件手动添加,必须要有邮件,如下图:
2、确保之前提到的计划任务,不要被禁用;
3、当然,有些列表没有UI设置通知我,还可以通过ps命令
Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell
$web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb"
$list = $web.Lists.TryGetList("Tasks")
$list.EnableAssignToEmail = $true
$list.Update()
4、还有就是我遇到的Bug,就是直接创建通知我,设置为新建项目,收不到邮件;先设置为所有,保存通知设置,然后再改为新建项目,就可以了。
总 结
办公教程总结
以上是互联网集市为您收集整理的【SharePoint 通知我功能简介】办公软件教程的全部内容,希望文章能够帮你了解办公软件教程SharePoint 通知我功能简介。 如果觉得互联网集市办公软件教程内容还不错,欢迎将互联网集市网站推荐给好友。
办公教程备注
版权声明:本文内容由互联网用户贡献,该文观点与技术仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 gblab@vip.qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
办公教程手机端
扫描二维码推送至手机访问。