利用Outlook 2010中的“人员窗格”功能轻松管理会议邮件

销售经理小黄，因工作需要经常参加一些会议，这些会议，可能是自己组织的，也有其他人员组织的。在存储着海量邮件的收件箱中，怎样才能快速地筛选出会议邮件，以便有效地进行管理呢?

在Office 2010中的Outlook 2010，新增加了功能强大的“人员窗格”，它将人员和信息无缝结合在了一起。通过它，小黄不仅可以及时了解联系人的动态，也可以轻松查阅与联系人一起召开的会议。

1、在默认情况下，“人员窗格”被最小化为邮件“阅读窗格”底部的一条线。，如图1所示。

图1 人员窗格

2、单击“人员窗格”右侧的展开箭头，或向上拖动最小化窗格的顶部，直至达到所需大小，即可展开“人员窗格”，以便查看更多信息，如图2所示。

图2 人员窗格中的详细信息

3、在展开的“人员窗格”中，已经分门别类地将相关邮件进行了组织。此时，单击“显示您与此人一起开的会议”图标，即可集中查看会议邮件，如图3所示。

图3 集中查看会议邮件

利用强大的“人员窗格”，不管是已经召开的会议，还是将来要召开的会议，都可以在一处进行集中管理和访问，从而节省查找会议邮件的时间，有效提高工作效率。

Outlook在会议和日程安排中的应用：

借助Outlook 2010的“小组日历”功能轻松掌握小组成员的日程安排

利用Outlook 2010的“会议室查找工具”高效安排小组会议

出差时使用Outlook实现日程管理的方法