以Word 2013为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法

PDF和XPS是固定版式的文档格式，可以保留文档格式并支持文件共享，在进行联机查看或打印文档时，文档可以完全保持预期的格式，且文档中的数据不会轻易被更改。此外，PDF文档格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。Office 2013提供了对PDF和XPS文档的直接支持，本节将以Word 2013为例介绍将Word文档转换为PDF文档的操作方法。

1、启动Word 2013，打开需要转换为PDF文档的Word文档。在“文件”窗口中选择“导出”选项，在“导出”页面中间窗格中选择“创建PDF/XPS文档”命令，单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮，如图1所示。

图1　单击“创建PDF/XPS”按钮

2、此时将打开“发布为PDF或XPS”对话框，选择保存文档的文件夹，在“文件名”对话框中输入文档保存使用的名称，在“文档类型”下拉列表中选择文档的保存类型，这里选择将文档保存为PDF文档，如图2所示。

图2　“发布为PDF或XPS”对话框

3、如果需要在保存文档后立即打开该文档，可以勾选“发布后打开文件”复选框。在“优化”栏中可根据需要进行设置，如图3所示。如果文档需要高质量打印，则应选择“标准(联机发布和打印)”单选按钮;如果对文档打印质量要求不高，而且需要文档尽量小，可选择“最小文件大小(联机发布)”单选按钮。

图3　“优化”栏的设置

4、在“文件”选项卡中单击“选项”按钮打开“选项”对话框，可以对打印的页面范围进行设置，同时可以选择是否打印标记以及选择输出选项，如图4所示。

图4　“选项”对话框

5、完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框，再单击“发布”按钮即可将文档保存为PDF文档。

注意：在“文件”选项卡中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框，可以直接将文档保存为PDF或XPS文档格式。此时在对话框的“保存类型”下拉列表中将会显示“PDF文档”和“XPS文档”2个选项，根据需要选择后即可直接进行文档的保存。另外，文档转换为PDF或XPS文档后，将无法再使用Office 2013应用程序进行编辑修改。另外，Office 2013提供了对PDF文档的直接支持，用户可以直接使用“打开”命令在Word中打开PDF文档。

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