折线图中空白单元格数据的处理方法

如果数据源中某些Excel单元格数据缺失，也就是存在着空白单元格，在创建图表时，Excel默认会跳过这些空白单元格。实际上，对于这种情况，Excel还提供了其他的处理方式。本文以绘制折线图为例来介绍折线图中空白单元格数据的处理方法。

1、启动Excel并打开工作表，这个工作表中存在着空白的单元格，在默认情况下Excel跳过这些值来创建图表，图表中对应的位置出现了空白，如图1所示。

图1　图表中出现了空白

2、打开“选择数据源”对话框，在对话框中单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮，如图2所示。此时将打开“隐藏和空单元格设置”对话框，在默认情况下对话框中选择的是“空距”单选按钮，即图表中对应位置呈现空白。这里选择“用直线连接数据点”单选按钮，如图3所示。此时，Excel将会以直线连接缺失数据点前后的两个点形成完整的折线图，如图4所示。

图2　“选择数据源”对话框

图3　打开“隐藏和空单元格设置”对话框

图4　Excel以直线连接数据点

3、如果在“隐藏和空单元格设置”对话框中选择“零值”单选按钮，如图5所示。此时Excel将把空单元格的值当作零值来处理，得到的图表如图6所示。

图5　选择“零值”单选按钮

图6　空白单元格中的值当作零值

提示

在默认情况下，绘制图表时，Excel不会显示出隐藏单元格中的数据。如果需要在图表中显示隐藏单元格中的数据，只需要在“隐藏和空单元格设置”对话框中勾选“显示隐藏行列中的数据”复选框即可。