excel - 办公软件教程
Excel表格中两个数据进行差异对比的操作方法
Excel表格中两个数据进行差异对比的操作步骤如下：首先要将两个格放到一个工作。在sheet2 D1处设置函数，选择函数“VLOOKUP”。按照如图所示设置参数即可。两个数据相同，则显示“1”，数据不同则显示“#N/A”。 Excel表格中两个数据进行差异对比的操作
常用的日期函数的用法和返回的结果
日期就是一组特殊的序列值，如果在单元格中输入1，然后设置成日期格式，看看是不是变成了1900年1月1日? 日期函数主要用于计算星期、工龄、年龄、账龄、利息，以及计算某个时间段的数据汇总等等。下面就是常用的部分日期函数的用法和返回的结果。 1、=TODAY() 取当前的系统日期2、=NOW() 取当前系统日期和时间3、= NOW()-TODAY() 计算当前是几点几分。也可以用=MOD(NOW(),1)计算。4、=YEAR(TODAY()) 取当前日期的年份5、=MONTH(TODA...
Excel中列数太多又删不掉的处理教程
Excel中列数太多又删不掉怎么处理呢？相信有的新手朋友还不了解，而本篇文章就为大家分享Excel中列数太多又删不掉的处理教程，一起来看看吧！1、若列太多，就细分为多少列分布做，具体多少列为一组，自己任意选择即可。选择需要组合列数(任意选择数量)比如我这个就选择A-H这几列，见图2(图2)2、选择“数据”(见图3)，然后会弹出图4(图3)3、选择“组及分级显示(G)”，同时也可以选择按下“g”这个快捷键，就不用鼠标选择了。(图4)4、...
excel公式如何统计至少在一列中满足条件的行数
在这篇文章中，探讨一种计算在至少一列中满足规定条件的行数的解决方案，示例工作表如下图1所示，其中详细列出了各个国家在不同年份废镍的出口水平。图1 假设我们希望确定2004年出口总额大于或等于1000的国家的数量，可以使用公式： =COUNTIF(B2:B14,”>=1000″) 或者： =SUMPRODUCT(N(B2:B14>=1000)) 如果希望计算2004年和2005年有多少个国家的出口总额大于或等于1000，可以使用公式： =COUNTIFS(B2:B14,”>=1000″,C2:C14,”>=10...
excel计算时间差公式的用法
时间差公式使用步骤1：建立一张工作表，在A、B两列分别输入时间，我们将在C列计算AB两列时间差，在D列计算A列距今的时间差。时间差公式使用步骤2：在C2中输入=(B2-A2)&"天"，回车，然后用填充手柄填充其他单元格，时间差公式使用步骤3：在C2中输入=(DAYS360(A2,B2))&"天"，回车，然后用填充手柄填充其他单元格，时间差公式使用步骤4：如果要计算出精确的时分怎么办呢?现在A、B两列中输入时间，把AB两列的格式设置为2013-4-30 14:00...
Excel2003中的合并单元格快捷键的设置方法
1、打开excel 点击菜单中的“工具”--“自定义”；2、在自定义对话框中，不需要做任何的点击与修改，找到工具栏，在“合并及居中”对其图标上单击鼠标右键，将会弹出下拉菜单，然后选择“总是只用文字”；3、关闭自定义，这时在“合并及居中”中没有图了，而只是“合并及居中(M)”的文字；4、当选中需要合并的单元格时，只须用Alt+M，是不是就合并单元格了。
Excel 单元格引用方式：相对引用和绝对引用
Excel 单元格引用有三种方式。 1.绝对引用 在绝对引用模式下，无论如何复制含有引用的单元格，其中引用指向的单元格始终保持相同。绝对引用通过在引用的单元格列标字母和行号前加上符号（$）来表示，例如，$A$1、$A$1：$C$10。2.相对引用 在相对引用模式下，当复制含有引用的单元格时，其中引用指向的单元格会随着移动而改变。改变的距离和移动的距离保持一致。相对引用模式是输入引用时的默认模式，例如，A1、A1：C10。3.混合引用...
excel表格内利用快捷键求和的方法
快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列...
excel 预览器功能，为了帮助理解学习，通过图文并茂的方式讲解excel预览器的使用
excel预览器的使用通常是在不打开文件的时候，对excel文档内容进行实时预览。2010版启用excel预览器功能：保存预览图片设置如下介绍：单击文件——信息——属性——高级属性，打开“工作薄属性”对话框，勾选最下面的“保存预览图片”。 通过上面的excel预览器设置之后，我们在使用Windows资源浏览器，查看文档时，会生产该文件的预览图片。通过下面的截图可以对excel预览器的功能有更深入的体会。在文件夹下面，我们启用“缩略图”...
Excel2013用红灯图标记录的方法
方法： 1、首先启动Excel2013，建立一个简单的表格，选中其中的数据区域，单击菜单栏--开始--条件格式--图标集，选择其他规则。2、弹出新建格式规则对话框，勾选仅显示图标选项，单击确定。3、设置完毕，输入1自动转变为绿灯;输入0自动转变为红灯。4、光标记还达不到我们的目的，在完成率一栏中，用average求平均数函数来求出该列平均值。5、填充完整行数据，并将其设置为百分比格式。6、完成，我们随机在单元格内输入1或者0，该列...
Excel SYD 函数
SYD 函数返回在指定期间内资产按年限总和折旧法计算的折旧。 适用版本 Excel 2003+ 说明 SYD 函数为财务函数中计算资产折旧数据的函数，返回在指定期间内资产按年限总和折旧法计算的折旧。函数名由Sum（总和）+Year（年）+Depreciation（折旧）三个单词组合而成。 返回值 折旧值。 语法 =SYD(cost, salvage, life, per) =SYD(资产原值, 资产残值, 折旧期数, 期间)参数Cost 必需。 资产原值。 Salvage 必需。 折旧末尾时的值（有时也...
Excel函数按身高数据快速安排学生座位
本文主要介绍如何用Excel按数据借助ROW和IF等函数进行特殊排序，以快速完成各种座次表、企业职工工作安排等数据排序工作。开学差不多一个月了，此时特别多学校都会根据身高等因素给学生重新安排座位。通常要求把高个排在后面、矮个排在前面。以往的做法是让学生按高低排队再顺次排座位，结果排队时身高差不多的学生经常争执。今年不妨换个做法，先按学生身高随机编出座位图，再让大家按图就座，这样就没什么可争了。不过手工排座位...
如何利用Excel建立数据库
日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个...
excel表格保护密码如何加入
excel保护密码设置步骤如下：1、依次点击文件—-保存。再选择的方法。一个存放位置。2、再点击工具—-工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：要取消密码按如下操作进行：按上图步骤操作，把里面的全部清空;勾不要打起，保存就可以了。 关于excel保护密码的相关文章推荐： 1.excel表格取消密码保护的教程 2.excel表设置密码如何取消 3.excel表格设置密码保护的教程
excel中rank函数的用法
rank函数使用步骤1：如图所示，对成绩进行排序(从大到小，降序)。 rank函数使用步骤3：输入公式=RANK(D2,$D$2:$D$8,0)。 rank函数使用步骤5：rank函数对不连续单元格排名：不连续的单元格，第二个参数需要用括号和逗号形式连接起来。rank函数使用步骤6：输入公式=RANK(B5,(B5,B9,B13,B17),0)
excel利用辅助列 两步制作出一份工资条
在Excel中制作工资条的方法非常多，比如辅助列排序法、函数法、VBA法等等，每个方法都有自己的优缺点，辅助列方法是比较容易理解的，但是每次发工资都要重新来制作一次，稍嫌麻烦，但全过程是很简单的，就两步1分钟不到，就可以搞定，PS：我们使用的软件版本是Excel 2016，其他的版本也是类似的操作。 记得在前段时间采用辅助列法录了一个视频，但是有的朋友觉得看视频不方便，今天就把这视频整理成文字给大家，如果要看视频的，扫...
使用Excel 2016新增的“箱型图”查看数据分布的方法
在工作中，经常遇到需要查看数据分布的情况，比如，有许多种类的商品，每种商品都有多家厂商供货，想看看进货价主要分布在那个区间；又比如，我们有一些科目的学生成绩，也想看看这些成绩的分布情况。使用Excel 2016 新增的“箱型图”，就可以很方便地一次看到一批数据的“四分值”、平均值以及离散值。本文以实例详解使用Excel 2016新增的“箱型图”查看数据分布的方法。1、用 Excel 2016 打开一个数据表。在这里，本文以打开一个...
excel表格的基本操作函数乘法
excel中的乘法函数的快捷键是什么?乘法是没有快捷键的，看下边例子，求合价：C2输入公式=A1*B1，下拉公式，计算每一项的合价;最后对合价进行求和，求和就有快捷键了，选中C8，点击工具栏上的求和按钮或者按快捷键“ALT+=”，excel会自动捕捉求和区域，填入=SUM(c2:c7)，回车即可。如果不求每一项的合价，直接求所有项目的价款总和，用sumproduct函数 我们先从简单的说起吧!首先教大家在A1*B1=C1，也就是说在第一个单元格乘以第二...
AVERAGEIFS函数应用指南
AVERAGEIFS函数 一、什么是AVERAGEIFS 函数 我们在使用这个函数之前，先来看看你这个函数到底作用是什么，用在哪些领域。该函数可以实现达到多个条件单元格均值的计算。换句话说就是所选的单元格要满足多个条件，并且还要计算出满足条件的单元格平均值。二、AVERAGEIFS 函数结构 该函数的结构相对复杂，里面包含的参数也是比较多的，具体结构如下： AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, crit...
excel怎么设置a3页面
打开需要编辑的excel表格。步骤阅读2选择"文件"菜单选项中的"页面设置"。3在"页面设置"选项中，进行设置，选择"页面"，然后纸张大小：A3，单击"确定"。这时候，已经变更为a3页面了。