project - 办公软件教程

和大家一起学 Project—Project基础应用

为了更清晰容易地熟悉掌握Project的基础应用,我们在基础篇中一起来学习掌握在Project中如何做进度计划、资源计划、成本计划以及跟踪项目的执行情况并生成所需的项目报表。 1.1.进度计划 这里,首先要问各位朋友一个问题,你平时如何新建一个project项目计划的?很多用户初次使用project创建项目计划时,启动project以后直接在甘特图视图的区域内开始输入任务信息。其实这种做法是不符合使用规范的,为了提高计划编写的科学性、准确...

Project 如何显示大纲数字

话说摘要任务,给人的感觉,就像Word里的大纲级别,可我也知道,好多同学不习惯用大纲级别,而是偏爱用编号级别,最常见的也就是这种1、1.1、1.1.1……结构的。当然,最好还是把两者都用上,如下图: 而Project,如果用了【摘要任务】以后,就只是长成这样的: 虽然其中的【摘要任务】都是粗体字显示,但层级多了以后难免眼花。 那么【甘特图工具】》【格式】选项卡下的【大纲数字】就可以帮我们一个大忙了:这个功能并不是...

Project中使用手动计划的弊端详解

手动计划是从Project 2010开始引入的新功能,当然不可否认,手动计划为用户提供了新的选择,而且对于长期使用Excel编制计划的用户来讲,可能更习惯使用手动计划,但是使用手动计划将存在以下几个最主要的弊端,这也是连永老师不建议使用手动计划的主要原因: 弊端1:当输入开始时间或者完成时间是非工作时间时没有自动提示 背景:我们在日历“标准+假期”日历中将2018年4月5日(星期四)到4月7日(星期六)设置成了清明节假期,并且...

在Project中如何给两个任务设置关联关系

在Project中给两个任务设置关联关系,有几种常用的方法: 1. 在【前置任务】列输入ID号 2. 点击第一个任务,然后按住CTRL键,选择第二个任务,在【任务】菜单下点击那个链条的按钮 3. 也可以双击任务,在弹出的【任务信息】窗口中设置前置任务 注意,以上都是设置的FS的关系,即完成开始的关系在Project中如何给两个任务设置关联关系

Project有个性的手动计划模式使用基础教程

任务工作表里默认的标题“工期”、“开始时间”、“结束时间”这些个,明眼一看就知道,是要录入规范的,比如“工期”就有分钟、小时、天、周、月这几种时间的录入。 但是! Project2016很有个性! 当然,这里指的有个性的,是【手动计划】模式,使用了这种模式以后,这些个貌似要规范录入的地方,也可以随意了: 而Project2016默认的就是【手动计划】。 所以,我们可以看到这样的一个项目: 也的确是如此,有些计划,制定...

Project中打印预览没有边框怎么办

有的人用Project编制完了计划,点击打印后,发现打印预览中没有默认的边框线,如下图所示。找了半天好像都没有找到应该从哪里修改设置。 图1其实,默认情况下,打印预览是会显示边框线的。但是假如出现了图1所示的情况,没有出现边框线,应该怎么办呢。 别急,点击【文件】-【打印】,再点击打印预览旁边的【页面设置】按钮,如下图所示,再【页面设置】窗口的【页边距】选项下,找到下方的【绘制边框于】,在这里勾选【每页】,而...

project 2013 工作界面 菜单栏 功能使用实例教程

本文主要针对2013版本的Project工具介绍,每个版本的界面和内容都有些不同, 一、Project教程-工作界面-菜单栏介绍:Project2013版本中有文件、任务、资源、报表、项目、视图、格式七个板块。 二、各板块包含的内容: 文件:信息、新建、打开、保存、另存为、打印、共享、导出、关闭、账号、选项。任务:视图、剪贴板、字体、日程、任务、插入、属性、编辑。资源:查看、工作分配、插入、属性、级别。报表:项目、查看报表、导出项...

Project 如何设置项目的日程排定方式

【项目】》【属性】》【项目信息】》【日程排定方法】》选取:Project 如何设置项目的日程排定方式默认项是【项目开始日期】。 这两位是干嘛的呢?说实话,没有张同学指点,我也不知道,因为我一打开Project就迷迷登登往里面填内容了,默认项是啥样就是啥样了,还管这个? 原来项目这东东,有些是规定了从哪天开始下手,还有些是规定了到哪天必须完成,相应的,制定计划也就分成了顺时和倒推两种,Project同学也是考虑到了这点,所...

Project教程 Project软件最左侧的数字列可以修改吗?

如下图所示,Project 最左边的数字怎么修改? 最左边的这个数字列叫做【标识号】。 不清楚你为什么要修改这个数字,在Project中有几个相关的所谓“数字”列先给大家科普一下。 一个是【标识号】,英文版软件里面可以直接输入【ID】,它是从上到下排列的一个任务顺序号而已,没有什么深奥的原理。【标识号】这一列是不可编辑的,是软件自动计算的! 一个是【大纲数字】,它是根据任务的层级关系来确定的,就像我们在Word文档里排版...

Project成本计划的输出实现教程

所谓“输出”就是把数据摆出来让人看,好吧,这种“看”,可以直接在屏幕上看,也可以打印出来看。 先说直接在屏幕上看,那真没什么可多说的,【甘特图】视图里【任务工作表】上,把【成本】列“祭”出来,不就能看了吗? 好吧,有些大项目,任务特别特别多,那就不是每个被细分的任务的成本都要去一一看过,那就到【视图】选项卡下,把【大纲】的下拉选项拉出来,选一个合适的级别。再要想看某个大纲【摘要任务】里的明细,那就把...

怎么把春节假期等节假日添加到Project日历中

用Project做计划时,如果在日历中设置好了假期以及调休,那么我们就不用掰着手指头排计划了,因为Project软件它会自动避开日历中的非工作时间,也会自动计算上人为设置的调休工作时间,省时省力又准确。 说着说着2019年的春节马上就来临了,很多公司的放假通知也公布了,怎么把春节假期放假和调休的时间添加到Project日历中呢?各个公司的放假时间可能不同,我们来参照一下国家公布的放假方案吧。 注意,本文讲的方法适用于所有假期...

Microsoft Office Project 介绍

目录甘特图任务分配状况工作组规划器资源工作表报告总结 Project是由微软开发的项目管理软件。设计的目的在于协助项目经理发展计划,为任务分配资源、跟踪计划、管理预算和分析工作量。 对于我们之前的项目来说,之前的整体计划和WBS任务分解都是通过Excel来做的,首先操作上比较费时;其次是涵盖的内容少。而我们的project解决了咱们现在的问题。所以对于每个项目经理来说,能够熟练掌握Project的使用,对于我们的管理工作至关重...

Project 资源分配情况

资源的分配情况,无非就是未分配、已分配和过度分配三种,这些都可以通过各种视图查看,比如【资源】》【工作组规划器】视图下看到的是这样的: 再比如【资源】》【资源使用状况】视图下看到的是酱紫滴: 其实并不止以上两种视图,就是甘特图也可以看到,不过从视觉角度出发,这两种无疑是最直观的。 分配还是未分配,自然是【工作组规划器】视图看得最清楚;而有无过度分配,基本上是个视图都能看得见,因为【标记列】里有个小红人...

Project 如何录入任务信息

日历设置好了,就该录入任务了。当然在录入任务之前还要对任务进行一下面分解,就是一个项目,要分几个大步完成,每个大步又分几个小步。虽说Project是个可以随时录入随时修改的家伙,但在录入任务之前一个大规划还是十分必要的。 然后张同学就写了一堆名词……好吧,本妖向来不背名词解释,这个就跳过,直接到录入任务信息这一环节。 就录入本身来说,没什么好说的,只要会打字就行,无非就是往“任务名称”那一列里打字。 不过有...

Project 如何新建日历

默认的标准日历设置好了以后,问题又来了:出现某些特殊的原因,可能还需要一个与标准日历设置不同的日历,这个可怎么弄? 没关系,日历还可以再加,还是那个【项目】里的【更改工作时间】,【新建日历】,选取一下是完全新建,还是复制已有的日历,再取个名字就可以确定了。 然后呢? 然后根据自己的需要改呗! 忘了咋改? 好吧,自己去复读前三篇。 那啥,新日历也建好了,但关闭【更改工作时间】对话框以后再打开,又不见...

在Project软件中,如何识别关键路径

关键路径是项目管理非常重要的技术之一,有些招标项目甚至要求投标方要清晰地注明关键路径。 如果是简单的计划,凭经验或许就可以判断出关键路径,但是稍微复杂一点的项目,单靠经验是很难判断出来的。 而在Project软件中,识别关键路径则非常容易。显示关键路径的方式很多,比如 1.工作表区域插入列【关键】,显示为"是"的即是关键路径 2.工作表区域插入列【可宽延的总时间】,零或负数的即为关键路径 3.在【格式】菜单下勾选按钮...

Project 材料资源和成本资源

第二种资源就是【材料资源】啦~ 拿到资源第一件事就是输入基本信息,这个,不复读了,复读得我自己都嫌烦。好吧,还得说明一下,这个资源的名称叫“米饭”(原来某吃货还是个饭桶,咳咳……不是我- -|||) 然后,需要设置工作时间吗?需要吗需要吗需要吗?当然不需要,一桶饭它就是这么摆着的,和时间有神马关系(喂喂——麻烦考虑一下米饭的感受) 但是人家有别的呀,比如【材料标签】,张同学说,那个用来写计量单位,比如米饭,...

Project 2016中工期分为哪几种?

Project2016教程-工期单位: 常用的工期的单位分为以下大类,分别为月、周、日、时、分。 月,缩写【mo】 周,缩写【w】 日,缩写【d】 时,缩写【h】 分,缩写【m】

project怎么导出为PDF? project转PDF的技巧

project怎么导出为PDF?project中的文件,想要导出为pdf文件,该怎么操作呢?下面我们就来看看project转PDF的技巧,需要的朋友可以参考下project想要导出PDF?该怎么导出呢?下面我们就来看看详细的教程。 1、打开一个project文件,如图所所示2、点击菜单栏上的【文件】,如图所示3、文件菜单中选【另存为】,如图所示4、展开保存类型,选择【PDF】,如图所示5、设置文件名称,设置保存路径,如图所示6、点击右下方的【保存】,完成...

Microsoft Project 项目管理工具软件介绍

Microsoft Project-项目管理工具软件介绍: Microsoft Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。是专案管理软件程序由微软开发销售。 软件设计...