project - 办公软件教程
Project 中摘要任务的工期和时间是怎么计算的
经常有人问，Project中摘要任务它是怎么算的，为什么把子任务的工期加起来以后，它不等于摘要任务的工期呢？ 比如有学友发了截图，说任务35这个摘要任务只包含两个子任务，两个子任务的工期都是20天，为什么摘要任务的工期不是40天呢？ 这是一个很多人都会问的问题。 然而，我觉得，这个问题和Project关系不大，首先你得想清楚一件事情的基本逻辑。 先撇开Project软件，我们先把逻辑理清楚。 既然一个摘要任务包含几个子任务，那...
Project 如何新建任务
新建任务，这操作简单得就跟在Excel的单元格里输入个数据一样，不过也不是一点讲究都没有。 首先得选对视图。 不是所有的视图里都可以新建任务，而是要在与任务工作表相关的视图里才能新建，比如【任务工作表视图】、【任务窗体视图】…… 还有一个【甘特图视图】，而Project一打开就是默认【甘特图视图】，所以在这个视图中新建任务，可以说是一般新建任务的首选。 事实上，Project一打开所默认的【甘特图视图】中，并不是纯的...
Project 如何在对话框中设置前置任务
在【任务信息】中的【前置任务】选项卡中设置，这是最古板的法子。 至于【任务信息】这个对话框从哪里去找，这……这么久了，不会还找不到吧？好吧，我给个图提示一下，细节部分就不圈出来了。 然后呢？然后在【标识号】里填上前置任务的标识号就可以了，如果【类型】是FS，其他啥都不用动直接【确定】就行。就这么简单？ 对，就这么简单！ 不过这里友情提醒一下下，电脑里的任何操作第一步，是选取对象，这里也不例外，既然我...
Project延时间隔设置教程
像“饭前洗手”这种事，绝大部分情况下，是洗完手马上就可以动筷子开吃，但总会有意外，比如手都洗好了，突然发现，哎呀，两小时前明明按下“开煮”按钮了，结果那当口电饭煲有点走神，未有效执行“开煮”命令，这样一来，这顿饭，想马上开吃是没可能了，这就有了延时。 延时可以直接在对话框里设置，无论是【任务信息】对话框，还是【任务相关性】对话框，这是中规中矩型的。 也可以直接在【前置任务列】的“1”后面手工敲个“F...
Project资源相关视图
这里就扯到资源了，资源是啥意思？如果是教科书，怕又是有一个名词解释要背吧，吼吼……其实这个资源在这里的意思基本上猜就能猜到了吧，就是某个项目财力、物力、人力等各种要素的总称，所以Project里的资源也就三种：【工时资源】（人力）、【材料资源】（物力）、【成本资源】（财力）。 我又从网上找了个新品上市的模板，看了一下【资源工作表】视图的长相，结果发现人家只用了一种【工时资源】，于是在上面稍稍胡乱修改了一下...
Project 2016甘特图打印时图例如何删除？
Project2016甘特图打印时删除图例步骤为：打开project-点击文件-打印-页面设置-图例-无-确定。具体内容如下： 1、打开project文档，如图所示2、选择菜单栏上的【文件】，如图所示3、展开的菜单中选择【打印】，如图所示4、然后选择【页面设置】，如图所示5、弹出的菜单选择【图例】，如图所示6、图例这一栏我们选择【无】，然后点击【确定】，如图所示
Project 成本计算
成本各种输入以后就该计算了是吗？ 其实，计算有我什么事啊，不都是些四则运算吗？Project要是连这都搞不定，他还在地球上混什么混啊？ 所以计算，真没我们什么事。 但是，我们需要看到结果啊，这结果在哪儿呢？ 在摘要任务里显示，只要给所有任务添加一个摘要任务，这总成本和各任务的成本，就在成本列里详细列明了（OMG，原来吃这档子事这么烧钱啊啊啊啊……）。若是想看每一项任务的成本呢？打开【任务信息】对话框自然是能看到...
如何有效使用Project 编制进度计划、保存基准
1.前言： 软件产品的研发、升级、定制等，一般都是以项目的形式进行，此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。如何让项目计划有效可控，及时暴露问题？如何查看资源的负荷情况，看资源分配是否合理。 当然，如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控，可以忽略本文。否则，你可以用微软的Project来做到这一工作。 我也算是一个专业的从事PM软件产品的人（虽然我们的客户都是制造业研发项目），考过了PM...
Project教程 Project软件中的任务停用功能
很多大型项目计划都不是一蹴而就的，往往是经过滚动更新演进而来的。有时候我们在项目早期创建的任务，在后期可能发现已经不需要了，那怎么处理这种已经无效的任务呢？ 大家首先能想到的肯定是直接把它删除，这当然是可以的。假如虽然这个任务暂时不需要了，但是为了让其他人看到这个任务曾经在计划中，那有没有办法既让它显示在计划中、又不让它影响项目进度的计算呢？ 任务停用的功能就可以做到。 注意，任务停用的功能在Project...
Project教程 在Project软件中如何对某个单元格使用删除线
在Project软件中我们可以批量设置文本样式，比如说，我们想给整个计划中所有的摘要任务统一设置一个背景颜色，或者统一设置一下字体颜色、字体大小等，这些都是可以批量操作的。 如图1所示，点击【格式】主菜单下的【文本样式】按钮，会弹出一个【文本样式】设置的窗口。【要更改的项】默认显示为【全部】，什么是“全部”呢，就是所有的任务。如果要对某类任务进行批量修改的话，可以在【要更改的项】中进行选择。 比如现在我们要...
Project各版本在功能上的差异
Project各版本在功能上的差异并不大，之前曾专门发过一篇文章总结了各版本的差异。 另外，Project 2010中文版的翻译与2013/2016/2019略有差异。 比如基准这个概念在各版本的英文版中都叫做Baseline，但是在Project 2013/2016/2019中文版中翻译为“基线”，Project 2010的中文版翻译为“比较基准”，其实都是一个意思。 再比如，在计算关键路径时有一个人为可以设置和影响的因素叫做期限，在各版本的英文版中都叫做Deadline，在Proj...
在使用Project排计划的时候，有同学可能会遇到任务循环的错误提示窗口。这是什么原因呢？
不能给摘要任务与它的子任务之间设置彼此的关联关系。 因为摘要任务与它的子任务是包含与被包含的关系，而FS的关联关系则是两个任务在时间上的先后关系，所以它是冲突的。
Project 怎么添加劳动力资源和数量
第一步是创建资源，是在【资源工作表】视图，总共有三种类型的资源：工时、材料、成本。在动图演示时，我分别创建了这三种类型的资源。 第二步是分配资源，其实在很多视图都能给任务分配资源，但是最方便的视图是在【任务分配状况】视图中操作。 资源和成本是相关的，如果要体现任务或项目的成本，必须通过资源来体现。Project 怎么添加劳动力资源和数量
Project能不能在时间刻度上按照每月1~10日、11~20日、21~月底这样来显示
Project能不能在时间刻度上按照每月1~10日、11~20日、21~月底这样来显示，这是完全可以的。 在时间刻度上双击，弹出【时间刻度】窗口后，首先把中层默认的显示单位从周改为月，至于标签选择自己喜欢的样式就行。然后在底层把显示单位从默认的天改为旬，然后在标签里选择1/1, 1/11, 1/21这种形式，最后点击确定就大功告成了。Project能不能在时间刻度上按照每月1~10日、11~20日、21~月底这样来显示
在Project软件中如何快速让任务每隔一行显示一个背景颜色
在Project软件中快速让任务每隔一行显示一个背景颜色。 1. 插入列【已标记】，在该列中将前两个任务中的一个改成"是" 2. 在该列中选中前两个单元格，鼠标移动到单元格右下角，出现十字后往下一拖。与在Excel中的操作类似 3. 在【文本样式】窗口中设置【已标记任务】的背景颜色即可在Project软件中如何快速让任务每隔一行显示一个背景颜色
Project 甘特图使用方法
普加甘特图组件分为两个区域：表格区、甘特图区。 拖拽可以调节视图区域大小，如下图：折叠隐藏视图区域：添加任务：1.右键菜单：“新增任务”菜单项；2.工具栏：“新增任务”按钮修改任务：1.右键菜单：“修改任务”菜单项；2.工具栏：“修改任务”按钮任务面板编辑：弹出任务面板后，可以编辑任务更多信息。删除任务：1.右键菜单：“删除任务”菜单项；2.工具栏：“删除任务”按钮升级、降级任务：右键菜单：“升级任务”、“降级...
Microsoft Office Project 2016使用心得
新创建一个项目后的准备工作 1、修改项目开始时间 因为项目默认显示的是2009年的信息，所有视图都是从2009年开始，不便于查看，所以这里我们先修改一下项目的开始时间 a.切换至项目选项卡 b.点击项目信息按钮，弹出项目信息编辑框 c.在开始时间一栏输入项目的实际开始时间，我们会发现甘特图中显示的时间区域变为了我们设置的时间2、修改项目默认日程信息 不同公司的上下班时间以及工作时长都可能会不同，...
Project和excel的区别
很多朋友初学Project时，总是带着使用Excel的习惯，从而产生很多困惑，也导致计划中出现很多问题。之所以带着Excel的习惯，有两个主要的原因，一是因为以前大家都习惯了用Excel做计划，另一个原因是Project的工作表区域看起来确实很像Excel的工作表。但其实这两个软件本质是还是不同的，Excel侧重于数据处理，而Project侧重于项目管理的功能。图1是两者在本质上的区别，图2是两者工作表中的列有什么区别。
如何在Project软件中设置任务之间的层级关系或WBS
在Project软件中设置任务之间的层级关系或WBS非常简单。 最常用的就是通过升级和降级两个按钮就可以调整任务之间的从属关系， 也可以通过在工作表中插入列【大纲级别】来调整任务之间的从属关系。 通过在【格式】菜单下最右侧勾选【大纲数字】，即可在任务名称列中自动显示大纲数字，便于更清晰、更直观地看到任务之间的从属或层级关系。 也可以在工作表中插入列【大纲数字】或者【WBS】来显示这种关系。如何在Project软件中设置任...
Project 里程碑任务
里程碑任务，通常是代表项目某个阶段的结束或下个阶段的开始，它一般是代表一个节点，而不是一个时间段。类似于两个地区之间的界碑，比如在高速公路上开车，从山东界走到江苏界的时候就会看到两省之间的界碑。 在Project中设置里程碑里程碑任务的三种方式： 1. 双击任务，在【任务信息】-【高级】选项下方勾选【标记为里程碑】 2. 插入列【里程碑】，这一列有两个选项：是、否。选择“是”就把这个任务设置为里程碑任务了 3. 如果任...