Office、WPS这么多的办公软件用那个好?
办公教程导读
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办公教程内容图文
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文本编辑工具这么多,今天就来探讨一下这些工具。能百度的到的我就不说了,谈谈自己的感受,当然有些软件我没用过的也就不提了,欢迎补充。
PC端:本地客户端
MicrosoftOffice(微软) WPS(金山)
记得刚刚接触时,那时还是萌新,什么都不懂,潜意识里觉得差不多。现在看来其实区别挺大的。
我们一般用的就是word ppt和excel三件套,就软件大小而言,WPS自然是较轻量的,
Ms Office的优点:推荐使用2013以上的版本(最好是2016,界面美观扁平风,个人喜欢这种风格),因为PPT里有处理图片的功能“合并形状”,图片的布尔运算,这样就不用专门的图片处理工具了。
在专业一点儿就是VBA了,对于经常使用Excel的办公来说那可是神器,学会可以大大提高办公效率,实现自动化办公。(这玩意还是挺好学的,有机会可以演示演示)
WPS的优点:国产免费、较轻量、还有文档多标签切换(Ms Office没有,在不考虑插件的情况下,只能用并排查看,这玩意似乎不太好用,也就考试、考计算机二级用用吧)
微软还有一款记笔记软件是one note,对于学生党特别适合记录一些知识点,然后打印复习。
在线编辑工具
Office online:这里告诉大家一个小技巧,微软对学生老师挺友好的,只要用教育邮箱(带有edu的)注册就可以免费使用此服务,应该每个大学都会有的,注册地址
详情下:
石墨
个人非常喜欢使用这个在线笔记,界面美观,功能较为全,非常喜欢它的在线多人协作功能,可以@评论交流等等
有道云笔记
有道云也是很好的,很多应用都有一键收藏到云端的功能,浏览器插件也可以一键收藏原网页、正文或是链接,很方便的。
移动端
无疑是WPS了,集word excel ppt于一身,免费使用,还送云存储,支持分享功能,兼容MS Office文档,记得几年前手机端对MS Office的兼容还没那么好,打开格式会不一样,ppt也只能像图片播放。但是现在的WPS做的很完善。ppt可以像PC端那样正常播放。
手机端一般qq有插件可以查看文档,但是功能简单,也就是简单浏览,兼容性很不好,qq也有在线文档,这里就不赘述了。
手机端的one note操作不是特别好用,而且由于处在国内,连接服务器很慢,用着不省心,不推荐使用。
如果你是用石墨或有道云笔记,手机当然会下一个对应的客户端使用,石墨的app是刚发布不久的,功能还不算特别完善。不过好又说回来,手机也就浏览用的,一般大范围的编辑也不在手机上。
办公教程总结
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办公教程备注
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