几种常见的 excel 重复数据提取和删除的方法,例如合并计算、SQL、数据透视表、高级筛选、函数等等
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办公教程内容图文
Excel删除重复行、筛选重复数据一直是个热门且使用率很频繁的一个知识点。
Excel重复数据提取筛选、删除的方法也很多,比如通过高级筛选、数据透视表、函数、SQL、合并计算等等来完成。
第一,通过高级筛选删除重复行。
单击数据 → 筛选 → 高级筛选,列表区域为需要进行筛选的数据,勾选“选择不重复的记录”,右边就是得到的不重复数据。
提示:在Excel 2007以上版本的新增功能,直接有“删除重复项”功能,可以很方便的删除重复行。
第二,使用数据透视表提取不重复数据。
选择A4:A22区域,插入——数据透视表,将字段拖动到行标签处,就提取出不重复行的数据。
第三,使用SQL语句提取不重复数据。
单击数据——现有连接——单击“浏览更多”选择当前文件,“选择表格”选择当前表格,确定。导入数据对话框,选择“表”,单击“属性”按钮,打开“连接属性”对话框,单击“定义”选项卡,在“命令文本”框中输入语句:select distinct 省 from [sheet1$a1:a7],确定,就可以找出Excel工作表的重复数据,找到重复数据,下一步就可以轻松的删除重复行。
第四,利用合并计算找出重复数据来删除重复行
在B列做一个辅助列,然后定位到D3单元格,单击数据——合并计算,应用位置选择A1:B7,勾选首行和最左列,确定就可以找出重复数据。
办公教程总结
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