excel2003表格中如何修改、查找和替换以及删除数据
办公教程导读
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办公教程内容图文
我们在excel2003中数据输入后,有时候需要对数据进行编辑,包括对数据的修改、查找和替换以及删除等操作,今天我们就来共同学习一下excel2003表格中修改、查找和替换以及删除数据的操作方法。
一、修改数据
在对Excel表格进行编辑时,难免会有错误出现,此时需要修改已经输入的数据。在Excel 2003中修改某个单元格中的数据,主要有以下3种方法。
1、在单元格中修改:双击要修改数据的单元格,接着定位插入符,然后修改数据,修改完成后按【Enter】键即可。
2、在编辑栏中修改:单击要修改数据的单元格,然后单击编辑栏并在其中修改数据,修改完成后按【Enter】键即可。
3、修改单元格全部数据:单击要修改数据的单元格,然后直接输入新数据,此时单元格中的原数据将全部被替换,修改完成后按【Enter】键即可。
若要清除单元格内容,可选中要清除内容的单元格或单元格区域,然后按【Delete】键。
二、查找和替换数据
如果工作表中的数据量很大,在其中查找数据就会非常困难,此时可利用Excel提供的查找和替换功能,快速查找符合条件的数据,并能对其进行统一替换。
在Excel中查找和替换数据的操作方法与在Word中相同,此处不再赘述。用户需要注意的是,在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮展开对话框(参见图1)后,可进行如下一些与Word中的查找和替换不同的设置。
图1
1、“范围”下拉列表:用于设置查找的范围,可在指定工作表或整个工作簿中进行查找。
2、“搜索”下拉列表:用于设置搜索方式,可按行或按列进行搜索。
3、“查找范围”下拉列表:用于设置查找的数据类型。即设置是在全部单元格(选择“值”)、包含公式的单元格(选择“公式”),还是单元格批注中查找数据。
4、“单元格匹配”复选框:选中该复选框,则单元格的内容与“查找内容”编辑框中输入的内容完全一致时,才能将其查找出来。
办公教程总结
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