excel 数据对比、数据查询匹配Vlookup函数3种常见错误及解决方案

Excel中的Vlookup函数，在大家日常数据处理计算中应用的机会非常多，因为它可以帮助我们完成数据查询匹配、数据对比。但是这个函数在使用的过程中也经常会遇到查询错误的问题。根据实践经验总结，发现主要包括下面几点原因：

l 选择数据范围错误

l 数字格式不规范

l 返回查询结果列号错误

在分析这几点原因之前，我们先把Vlookup函数的格式在此回顾一下。

下面我给大家分析一下3种常见错误

1. 选择数据范围错误

(1) 查询区域选择错误

Vlookup函数中所选择的“区域”，一定要与查询值对应。下面案例中错误的公式中选择的区域从B列开始，但是查询值是“子类别”，所以正确的引用应该是从C列开始选择。

(2) 区域冻结

如要将Vlookup公式复制到下面一系列单元格，还要注意将查询区域“冻结锁定”，防止查询区域随着公式的复制，向下偏移。下图是公式的对比。

解决方案：添加区域冻结的快捷键是F4。

2. 数字格式不规范

数字格式规范会影响到Excel中的所有功能使用。我们常见的有下面两个问题。

(1) 查询数据格式不统一

我们应用Vlookup函数时，常会发现明明查询区域中存在的查询值，但是就是不能正常返回结果，G2单元格出现了“#N/A”提示，与查询值的“格式”不统一有关系。

解决方案：统一单元格数据格式，将查询区域中第一列“文本”格式改为“数字”格式。

(2) 数据中有空格

查询值、查询区对比列中多余的空格也会影响Vlookup查询的结果。如下图，C9单元格“平板电脑”后面多了一个空格，就影响了G2单元格公式计算的结果。

解决方案：使用“查找替换”功能将“空格”替换去除掉；如果你使用的是Excel 2016以上版本，还可以使用Power Query快速清除，类似“空格”这样各种看不见的符号。

3. 返回查询结果列号错误

在Vlookup数据查询区域中，可能会有合并单元格结构，特别是横向的多列合并，如下要根据地区查询价格，图表中有三列内容，中间一列是由C列到G列单元格按行合并成的，如果要返回H列的价格，我们很多人会认为列号参数，输入的是“3”。正确的方法如下图所示，要按照原始区域列的序号输入，所以，正确的列号参数是“7”。

以上我们总结了Vlookup函数出错的三种常见情况，涉及到了其中的3个参数的应用。另外也请大家注意Vlookup的第四个参数，我们用的最多的是用“0”表示精确匹配，但是如果忽略这个参数，会等同于输入“1”，起到近似匹配的作用，会对查询结果造成影响。所以在使用Vlookup函数时，一定要注意这四个参数的准确应用。