excel2003合并同类项数据求和的教程
办公教程导读
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办公教程内容图文
合并同类项求和步骤1:首先查看一下原始数据,A列是姓名列,包含重复姓名。B列是对应的数量数据。
合并同类项求和步骤2:选中AB列的数据区域,选择【插入】-【数据透视表】。
合并同类项求和步骤3:根据下面图片的范例设置,可以选择生成透视表在当前工作表,也可以选择新建一个工作表。本例选择新建一个工作表。
合并同类项求和步骤4:将两个字段根据下图分别拖动到相应位置:【姓名】字段拖到“行标签”处,【数量】拖到“数值”框里。
合并同类项求和步骤5:设置完毕后,数据透视表就完成了。可以看到A列已经将【姓名】去除了重复值,相应的B列【数量】已经合并求和了。
合并同类项求和步骤6:为了增强数据的可读性,我们可以将其图形化。
合并同类项求和步骤7:选中数据透视表的任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
合并同类项求和步骤8:根据实际数据情况选择一个合适的图形方式,本例选择【柱形图】。
合并同类项求和步骤9:点击【确定】按钮后就可以看到数据透视表数据的柱形图了,并且该图形会随着数据透视表数据更新而更新。
办公教程总结
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办公教程备注
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