Excel重复数据的常见处理方法是什么
办公教程导读
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办公教程内容图文
Excel重复数据的两种常见处理方法
1. 单个数据重复(如下图所示):
我们可以看到只有编号dademiao005是重复的,而对应的姓名和成绩是不重复的,这种情况多出现在编号输入错误。
2.多了一条记录(如下图所示):
第7行和第9行,两条记录一模一样
对于重复数据的处理,一般分为两种动作,查看重复数据和删除重复数据。
我们先看看查看重复数据的3种方法:
排序法这个只是把相同的数据可以排到一起,但是不能直接把重复数据找出来,由于过程太简单,自行琢磨就可以了。
条件格式法
选择要突显重复数据的区域,如图所示:A3:A9区域
直接选择开始选项卡→样式功能组→条件格式→突出显示…→重复值
选择要使用的格式,注意区域里单元格的变化。
条件格式法虽好,可是不能应对多列数据里面有重复的情况,比如:我们可以对学号姓名成绩均有重复数据的表进行条件格式法,就会发现如下情况:
应对的方法,配合公式!
选择要突显重复数据的区域,如图所示:A3:C9区域,直接选择开始选项卡→样式功能组→条件格式→新建规则
选择使用公式确定要设置格式的单元格
输入公式:
=and(countif($A$3:$A$9,$A3)>1,countif($B$3:$B$9,$B3)>1,countif($C$3:$C$9,$C3)>1)
公式解释起来,就是A3在A3:A9出现大于1次,并且B3在B3:B9出现大于1次,并且C3在C3:C9出现大于1次。
点击格式设置格式,可以分别在字体和填充选项卡里面修改颜色
删除重复数据
推荐使用Office自带的删除重复数据功能。
选择数据选项卡→数据工具功能组→删除数据功能
在删除重复项对话框中,选择作为重复项判定的列
当前选择的意思就是,如果学号姓名和成绩都有重复才重复
点击确定之后,我们就会发现数据已经被删除了
在EXCEL中遇到重复数据,可以考虑用条件格式自动显示颜色,也可以自动删除重复数据。
办公教程总结
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