在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据,其中有一些数据是有规律可循的,今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据,请看下面的例子
例1:在单元格中输入特定格式员工编号Excel是如何实现的快速输入呢,这里面用到的就是自定义单元格格式的方法,首选对要输入数据区域设置自定义单元格格式,具体输入的格式为"SY"-00000
这个格式表示将单元格的数字自动调整成5位数字显示,并且在数字前面加上前缀SY-,设置格式时文本需要加双...
一、快速输入大量相同数据
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个输入。
具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
二、快速进行中英文输入法切换
一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作...
Excel快速合并多单元技巧:在要保存合并后内容的单元格中输入格式为“=单元&单元”的公式,合并几个就用&连接几个,如“=A2&B2&C2”。按回车键确认后会发现几个单元的内容已合并。我们还可以像快速复制数字一样,拖动单元格右下角快速复制多行公式,一次性将所有的单元格内容都合并。
Excel中快速计算均值,标准差和中位数的操作步骤首先应当在excel中输入一列数字,如选中A列,输入1-20共计20个数字.并选择另外一个空白单元格,输入=average(A1:A20),敲回车。其中A1:A20可以用鼠标选中需要计算的单元格,average是计算平均值的函数.选择另外一个空白单元格,输入=stdev.s(A1:A20),敲回车。和上面方法一样,其中A1:A20可以用鼠标选中需要计算的单元格,其中stdev.s是计算标准差的函数。我们再选择另外一个单元格,并在...
快速填写工作日在Excel中输入一周之后,我们将得到从周一到周日的周期,那么我们怎么能只得到工作日呢?事实上,这很简单。下拉后,点击旁边的“自动填充选项”按钮,选择“工作日填充”。按住Ctrl键以填充序列在单元格中输入1后,按住Ctrl键并向下填充。我们可以很容易地得到数字序列。快速填写数字范围有没有更快更好的方法来填充从1到100的数字?首先在单元格中输入1,然后转到开始-编辑-填充-序列,并选择行作为序列生成于。在...
如果你日常学习或者办公时候需要经常使用到Excel,你可能遇到过需要从表格名单中提取个人身份证生日、省份住址,并将其合并等操作。 在 Excel 中有丰富的函数可以帮我们完成这些工作,比较常见的有 Lett、Right、Mid 等提取字符的函数,而今天要跟大家分享的是另一种提取、合并表格的方式:快捷键 Ctrl+E。 Ctrl+E 这套快捷键拥有下面几个功能,快拿好小本本做笔记啦。 提取信息 在上面的表格中,我们需要提取每个人的...
Excel中的条件格式使用较广,可以方便地帮助用户查看分析数据,发现关键问题、数据发展趋势等等。
采用条件格式易于达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据栏、色阶和图标集直观地显示数据。
条件格式根据指定的条件更改单元格的外观。 如果条件为 True,则设置单元格区域的格式。如果条件为 False,则不设置单元格区域的格式。
有许多内置条件,你也可以自行创建(包括使用计算结果为 True 或 F...
Excel数据快速输入的技巧一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示...
下载别人做好的模板。通过分析模板里的公式,可以快速提高自己的Excel水平。不过由于模板大多都是空白数值,想要找出里面的公式是个很大的麻烦。下面三招可以帮你更好地解决这个问题,一起来看吧。1. 一键显示公式如何快速找出模板里的公式呢?最简单一招,就是按下快捷键——Ctrl+~。无论表格是否锁定,只要单元格内包含了公式,都可以利用这个方法显示出来。再按一下Ctrl+~,便恢复了之前的数据样式。快捷键显示公式有时快捷键会...
有时需要在Excel中手动录入大量的数据,我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据:
1.首先选择需要录入数据的区域,选择时从区域左上角向右下选择,使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。
2.然后开始录入数据。如果要逐列录入,每输入一个数据后按Enter键,Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。
如果要逐行输入,则每输入一个数据后按Tab键,Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后...