如何在Excel中制作工资表

本文教你如何用Microsoft Excel计算员工工资。自己从零开始建一个工资计算器非常繁琐，因此微软公司在Excel中开发了一个工资计算器模板，不管Windows系统还是Mac电脑都可以免费使用。

步骤

部分 1创建工资计算器

1. 打开工资计算器网站。在电脑浏览器中登录 https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 。
   • 这个计算器是微软公司的一个免费Excel模板。
2. 单击下载。这个蓝色按钮就在靠近窗口底部的位置。点击按钮后，模板会被下载到你的电脑中。
   • 根据使用的浏览器，你可能必须先设定保存位置，然后在文件下载之前单击保存。
3. 打开模板。双击下载好的Excel模板文件，在Excel中打开它。
4. 单击启用编辑。这个按钮在Excel窗口顶部的黄色栏中。点击这个按钮解锁Excel文件，然后才能编辑。
5. 保存文档。在进一步编辑模板之前，如果是Windows系统，按下Ctrl和S；如果是Mac系统，按下Command和S，然后输入文件名，比如“工资表5.12.2018”，再单击“保存”。这样你做的工资表会自动被保存为一个独立的文件。现在可以用工资表进行计算了。

部分 2输入员工信息

1. 单击员工信息。这个标签在Excel窗口左下角。单击后，你就可以编辑员工信息表单了。
2. 添加员工姓名。在“姓名”一栏的第一个空白单元格输入员工姓名。
3. 输入员工的计时工资。将员工每小时工资数额输进“计时工资”一栏的第一个空白单元格。
4. 输入员工的纳税信息。你手头上首先要有员工的纳税信息，然后在下述标题下方的单元格中输入相应的信息：
   • 纳税情况——在员工W-2表格位置显示的数字（通常为“1”）；
   • 联邦津贴——决定员工纳税等级的数字。通常出现在W-4表格；
   • 州税（%）——你所在州属的所得税税率；
   • 联邦所得税（%）——员工所得税纳税等级的税率；
   • 社会保障税（%）——当前社会保障税的税率；
   • 医疗保险税（%）——当前医疗保险税的税率；
   • 扣缴税款总额（%）——一旦你在其它税项字段填入数字，这个字段就会自动计算。
5. 确定员工的工资扣缴额。这要取决于员工福利和投资情况等：
   • 保险扣缴额——扣缴保险金额；
   • 其它常规扣缴金额——任何其它扣缴金额。
6. 添加其他员工的信息。填完每个员工每一行的信息后，就可以开始计算工资。

部分 3计算工资

1. 单击工资计算器选项卡。选项卡在页面底部。点击后会打开计算器页面。
2. 找到一名员工姓名。找到你在员工信息页面输入的第一名员工。他们的姓名应该会出现在本页顶端位置。
3. 输入工作小时数。在“常规工作时间”一栏，输入员工在既定工资支付期内工作的小时数，例如40。
4. 如有必要，添加年假和病假时间。如果员工休了年假或病假，分别在“假期”或“病假”栏注明时间。
5. 输入加班时间和加班费。如果员工加班，比如每周工作超过40小时，在“加班时间”一栏输入加班小时数，然后在“加班费”一栏输入加班费。
   • 加班费一般是员工正常工资的150%，也就是平常工资的1.5倍。
6. 添加最后扣除项。在“其它扣除项”一栏，输入其它非常规扣除金额。
   • 例如，如果员工为购买设备而预支薪水，要在这栏中输入扣款，作为一次性付款。
7. 复核员工的实付工资。在“实付工资”一栏，你可以看出员工实际能拿到多少工资。如果金额正确，那么这名员工的工资金额也就计算完毕。
   • 你也可以在“总收入”栏中检查税前金额。
8. 计算其他员工的工资。“员工姓名”字段会列出每名员工的姓名，填入计算器所需的信息，确定员工的实得工资。
   • 一旦完成，你可在页面底部的工资支付存根选项卡查看员工的工资存根。

小提示

• 一旦工资表制作完成，先把工资表保存好，然后删除工资计算器，再新建一个工资表。

警告

• 不要删除任何预格式化的单元格，例如，单元格中所含的公式，以免导致工资计算器计算出错。