如何修改Project的默认字体、默认条形图样式

今天给大家介绍一个Project小技巧，教大家修改Project软件默认的字体或者默认的条形图样式。

如果大家在Project软件【选项】设置中去查找的话，可能会发现没有设置默认字体的地方，那该怎么让软件默认就显示自己喜欢看的字体呢？

我们点击【格式】主菜单，点击左侧的【文本样式】按钮，如图1所示。在弹出的【文本样式】窗口中，【要更改的项】后面默认显示的是【全部】，那么全部都包含哪些内容呢，我们可以点击这个下拉菜单看一下，其中包含

1. 行列标题。就是列名称等
2. 关键任务。指的是关键任务的文本，比如关键任务的名称、开始时间、完成时间等等，就是在工作表中所有与关键任务有关的文本
3. 外部任务。指的是引用其他项目文件的任务，也就是在本文件中插入的其他子项目文件中的任务
4. 突出显示的任务。指的是【视图】菜单下突出显示那个功能所筛选出来的任务
5. 已标记任务。指的是在【已标记】列中选择为“是”的任务
6. 非关键任务。与之对应的是关键任务，上面已有解释，不重复了
7. 里程碑任务。这个容易懂，就是设置为里程碑的任务的所有文本信息
8. 摘要任务。就是包含下一级任务的父级任务。
9. 顶层时间刻度、中层时间刻度、底层时间刻度。指的是在【时间刻度】上显示的那些文本信息
10. 条形图文本。指的是在条形图的左侧、右侧、上方、下方、内部等5个位置所显示的文本
11. 更改的单元格。指的是当前这一步操作所影响到的、或者被更改的单元格，比如你修改某个任务的工期，那么该单元格就是被更改的单元格，但是除此以外，该任务的【完成时间】或者【开始时间】，以及与之有关联的任务的信息，都可能会被更改，这些都属于因为当前这步操作而更改的单元格。
12. 非活动任务。就是被停用的任务

图1

如果对于以上文本都想修改它的默认字体为“等线”，那么我们就选择【全部】，如果只想改某一类文本的默认字体，那就在【要更改的项】中选择对应的内容。

然后设置字体，比如我们选择等线，如图2所示，然后点击【确定】。

图2

这样字体修改了，假如也想把默认条形图样式也修改一下呢？比如在任务条形图的左侧默认显示任务名称，右侧默认显示任务的完成时间。

比如我们随便创建几个任务A、B、C，设置一下关联关系和工期，如图3所示，然后在【格式】菜单下，勾选【关键任务】。

图3

然后在甘特图区域空白处双击，弹出【条形图样式】窗口，如图4所示，点击名称中的【任务】，然后点击下方的【文本】，在其左侧显示【名称】，在其右侧显示【完成时间】。

图4

注意，还没有结束，上面我们只是设置了非关键的子任务，还需要设置关键任务、摘要任务等等。我们找到下面的【关键】，如图5所示，按同样方式设置它的文本。

图5

如果大家还想设置摘要任务，那在【条形图样式】窗口中继续找到摘要任务去设置即可，在此不再演示了。设置完了，在【条形图样式】窗口点击【确定】。

然后我们点击【视图】主菜单，点击【其他视图】下面的【保存视图】按钮，如图6所示。

图6

然后会弹出一个【保存视图】的小窗口，不同版本弹出来的这个窗口可能略有不同，不过关系不大，我们直接给这个视图重新取个名字，比如叫做“甘特图 – 等线字体+条形图显示任务名称”。名字无所谓，只要记住它的名字就行，后面还会用到。点击【确定】按钮。

图7

我们点击【文件】-【信息】【管理器】，会弹出【管理器】的窗口，在【视图】选项卡下，你会发现，在右侧当前文件中，以及在左侧Project模板中都出现了新命名的那个视图“甘特图 – 等线字体+条形图显示任务名称”。

图8

然后我们点击【选项】，在【常规】中将默认视图修改为刚刚重命名的那个视图，见图9所示，点击【确定】按钮。

图9

然后我们新建一个空白的Project文件，随便创建一个任务，如图10所示，我们看它的默认字体和条形图样式都已经修改成功了。

图10