巧用Excel 2010数据透视表制作销售报表

小刘需要根据2010-2011两年间的订单记录创建季度报表，以便分析各类图书的销售情况。面对如此庞大的订单记录，该从何下手呢?

其实最快捷的办法是使用Excel 2010创建数据透视表，以快速合并和比较这些数据。在数据透视表中，可以很清楚的看到各类汇总数据。

1、使用Excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框。

2、在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。

3、单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。

4、利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“Σ数值”区域。

此时，数据透视表中将自动出现对应的数据。

由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。

5、在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。

6、在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”。

7、单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。

利用强大的数据透视表，便可轻松地将海量的订单数据按自己的要求快速汇总，进而让小刘出色地完成工作任务。