借助Outlook 2010的“小组日历”功能轻松掌握小组成员的日程安排

销售经理小黄，每天的日程安都排非常紧，他每天除了要处理很多大小事务外，还要经常外出拜访客户，安排各种会议等。面对繁杂的任务、众多的会议，他经常会思绪混乱，甚至会出现忘记某项重要事项的现象，从而造成无法挽回损失。有什么好的方法可以让小黄轻松掌握会议和日程的安排，进而让每天的工作有条不紊呢?

销售经理小黄，需要时刻掌握部门成员的日程安排，以便合理部署新的工作任务，提高团队协作的效率。借助Outlook 2010中提供的“小组日历”功能，小黄可以轻松轻松掌握小组成员的日程安排。

便捷的小组日历

在Outlook 2010中配置公司的Exchange邮箱帐户后，在“日历”项目中，可以自动显示“小组日历”，从而便于小黄快速掌握部门成员的日程安排。

1、使用Outlook 2010登录公司为自己配置的Exchange邮箱帐户后，单击右侧导航窗格中的“日历”选项，进入“日历”窗口

2、在“日历”窗口中，不仅显示了自己的日历，还显示了“小组日历”(隶属于同一经理)。

3、在“小组日历”中，若要查看某成员的日程安排，则选中该成员姓名前的复选框，便可在右侧窗格中快速查看到其工作状态。

申请日历查看权限

默认情况下，通过Outlook中的“小组日历”，我们只能看到小组成员日程安排的忙闲状态，如若想了解日程详情，可申请日历查看权限。

1、在已显示的某成员的日程表中，鼠标双击任意日程项(空白除外)，在随即打开的“Microsoft Outlook”提示对话框中，单击【是】按钮。

2、在打开的“共享请求：日历-共享”窗口中，确保选中“请求权限以查看收件人的日历”复选框，最后，单击【发送】按钮，发送共享请求。

3、当对方接收到日历共享请求邮件后，他允许日历共享，并给予您查看日历详情的权限。在您收到对方的回复邮件后，便可以在“日历”窗口中轻松查看到该成员日程安排的详细信息。

利用便捷的“小组日历”，小黄只需单击几下鼠标即可快速查看到部门成员的日程安排，有效避免了过度分配任务的问题，从而保证了团队工作效率。

Outlook在会议和日程安排中的应用：

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