一步步带您EndNote入门使用技巧篇

【文献管理：笔记、标记、排序、查找、去重】

答：使用endnotes自带的PDF阅读器阅读时可以添加高亮、下划线、划去、标注等笔记，基本可以满足笔记的需要。另外在关闭时别忘了保存笔记，右上方还有打印文献和作为邮件附件发送的功能。

9.问：这些文献的重要程度不一样，而且是否已经阅读过，我都想用标记来区分，EndNote能够帮助我把他们区分开吗？ 

已读标记：在我们的文献库中，可以看见在每条文献数据的最左侧有黑色的小圆点，对于已经阅读过的文献数据可以点击小圆点，使其成为白色；

等级标记：在每条数据的有一个“Rating”字段，可以对文献进行五星等级标记，重要的可以标记为五星，以重要程度递减星级选择。

10.问：我现在想看一下最重要的文献我是否都已经阅读过，我该如何快速查阅呢？ 

点击“Rating”字段，进行倒序排序，可以看到还有三篇“五星”文章没有被查阅呢！

11.   问：哎呀！我需要引用一篇文献，但是我忘记文献的完整篇名啦！数据库里好多文献，我该如何快速找到这篇文献呢？

答：不用着急，在每个分组文献数据集合中，在上方可以选择不同的字段（title、author、year等）输入需要查找的字段内容，比如在title中输入部分篇名，输入作者名字，选择“search”查询，就可以在找到的结果中进一步确认需要的文献啦！

12.问：我好像在网站导入和EndNote自带搜索中重复录入文献数据了，我该如何快速找到重复的数据进行删除管理呢？

       同时也可以在EndNote左侧中查看“Duplicate References”，选择需要删除的文件“Move References to Trash”，即可完成批量去重。

【文献管理：全文下载】

13.问：数据库中在WOS网站和自带搜索导入的文献数据都没有PDF全文，我想查看具体的全文信息，EndNote可以帮助我批量快速的下载吗？

答：EndNote提供自动下载全文：首先选中需要添加全文的文献数据，选择“references”——“find full text”

       部分文献是无法查找到的，同学们可以自行下载后通过手动添加全文：

       可以通过点击需要加载全文的文献数据，在右侧选择“Attach PDF”或直接拖动加入某个文献中进行上传。

       对于有全文的PDF可以进行查看，也可以进行高亮标记等。

答：EndNote 支持对数据库中的文献数据进行修改更正的哦！对于需要编辑修改的文献,可以选择后右键“edit references”或者直接在右侧分栏中在“edit”栏中进行修改编辑。

【文献管理：分组】

15.   问：好几门课程的文献都放在一起，特别不好管理，请问EndNote该如何分组管理文献呢？

答：EndNote作为文献数据库，是支持对文献进行分组管理的哦！EndNote可以创建多个group set，不同group set下又可创建多个group，便于分类整理。如下图：

       第一个选项 create group：我们会创建出一个普通的空的分组，需要我们手动将文献添加进去。

       第二个分组 create smart group （智能分类）：这个功能就强大的多，可以设置分组条件（比如作者、年份、期刊等），只要符合条件的都会被收集进该组，并且，之后如果添加了有符合条件的文献会自动补充进来。

       第三个分组 create from group （组合分类）：对某几个组设置条件，然后找出交集或者差集。

16.   问：如何把我的文献手动添加进对应的分组中去呢？

答：在＂All References”、“Recently Added”或“Unfiled”中选择多个已下载的文献，右击并选择＂add reference to＂，再选择需要加入的组即可：

答：EndNote支持共享的哦！并且支持最多200位endnote用户共享个人文献图书馆，并可设置“可读可写”或“只读”权限呢！

       如图，选中要共享的组，点击人物形状的共享图标，先在“invite  more  people”下的方框中输入要共享给的用户（即对方用以注册endnotes账号的邮箱地址），再在上方框中“share  with”下选中该用户，接着选择共享权限，确认后点击 invite 即可。共享成功后对方会收到邮件提醒。

       而如果要查看别人共享给自己的组，在收到邮件提醒后需要先点击“Sync status”，接着点击“sync”进行同步，然后就能在“groups shared others”下查看了（查看时将会自动跳转到网页中进行）

【文献管理：插入参考文献】

18.   问：写论文时要对引用参考文献的部分添加标注，但参考文献信息的书写格式比较繁琐，而且投稿不同期刊时格式要求又不同，修改起来比较麻烦。有没有什么方法可以避免这个繁琐的过程呢？

答：用Microsoft word撰写论文，可以一键插入参考文献！

       一般安装endnote20后，office会与它自动关联，word上方菜单栏会出现endnotes20加载项。它把endnotes与word关联起来，可在写作过程中，一键转到endnotes页面进行操作。

       先把光标定位到需要插入参考文献的位置，然后点击Word上方菜单栏中的endnote20， 点击style选择参考文献样式，接着点击 go to endnote：

       会自动跳转道endnote页面中，选中需要添加的参考文献后点击引号图标：

       这时又自动跳回word中，论文手稿文中和文末都已经添加好了参考文献的信息：

19.  在写中文论文时，发现Endnote里没有中文参考文献格式，从哪里下载呢？

答：EndNote官网 https://www.EndNote.com/ 中有7000+种格式可下载，其中就有GBT7114格式哦。

       点击Product Details：

       到 Go to Downloads 中的“add output styles”：

       输入关键字“Chinese”并查找，即可找到GBT7114格式：

       下载到电脑任意位置后，还要把它复制到Endnote安装地址下的Styles文件夹下，如下图：

       打开word，就可以在style中选择该格式啦：

20.   问：如果Microsoft word 没有自动与endnotes20关联怎么办呢？ 

答：可以手动添加，只需打开word——点击“文件”——“选项”

        在word选项页面，选择“加载项”——添加“endnote cite while you write”加载项并确认即可。